تعد معالجة قيد المبيعات والمشتريات أمرًا بالغ الأهمية.ادارة المخازن تعتبر قيود المبيعات والمشتريات إحدى الأشكال المحاسبية الهامة التي تسهم في تفسير وتلخيص المعلومات المالية المتعلقة بالشركة بدقة.
من خلال هذه القيود، تستطيع الشركة معرفة وضعها المالي وأداء أعمالها، سواء كانت تحقق أرباحًا أو تتكبد خسائر. وبالتالي، يمكنها اتخاذ الإجراءات اللازمة وتقديم الحلول المناسبة في حال حدوث أية خسائر. لذا، تحتاج أي شركة إلى تنفيذ قيود المبيعات والمشتريات وفقاً للعمليات المحاسبية الجارية في الوقت الفعلي.
في هذه المقالة، سنوضح بالتفصيل قيد المبيعات والمشتريات في المخازن وخطوات كل منهما.
مفهوم قيد المبيعات
قيد المبيعات هو القيد المحاسبي الذي يسجل عمليات بيع السلع والمنتجات للعملاء. ويشتمل هذا القيود على ما يلي
الحساب الدائن : حساب المبيعات.
الحساب المدين: هو حساب الزبون في حالة البيع الآجل أو حساب النقد في حالة البيع نقدًا
المبلغ : قيمة السلع المباعة
مثال عملي على قيد المبيعات:
قامت شركة “احسبلي” ببيع منتجات بقيمة 10000 ريال سعودي نقدًا
| الحساب | المدين | الدائن |
| المبيعات | 10,000 | |
| النقد | 10,000 |
كيفية عمل قيد المبيعات بالخطوات
أول ما سنقوم بعرضه في موضوع قيد المبيعات والمشتريات في مقالتنا هو شرح كيفية إجراء قيود المبيعات، التي ستمكن الشركة من فهم وتلخيص وتحليل مبيعاتها.
كل ذلك يسهم في تحليل الوضع المالي الخاص بالشركة وفهم مدى ربحيتها أو الخسائر التي تواجهها. تمتلك كل شركة كمية محددة من البضائع المخصصة للبيع للعملاء.
ينقسم هذا المخزون إلى قسمين: الأول هو المخزون المتوفر في بداية الفترة المحاسبية، والذي يُعرف بمخزون بداية الفترة، والثاني هو المخزون المتوفر في نهاية الفترة المحاسبية، والذي يُسمى المخزون النهائي.
لكي يتم جرد هذا المخزون وتحديد ما هو متاح منه، يتم تسجيل قيود المبيعات التي تُستخدم في عملية الجرد والتسويات الجردية التي توضح ما تم بيعه وما هو متوفر حتى الآن، بالإضافة إلى تحديد سعر أو تكاليف المبيعات
إليك طريقة تنفيذ قيد المبيعات خطوة بخطوة مع شرح لقيود المبيعات والمشتريات
المبيعات
عندما تبيع الشركة مجموعة من السلع، تقوم بإنشاء حساب مبيعات مستقل يُظهر القيمة التي حصلت عليها نتيجة لبيع هذه السلع. ويكون القيد المرتبط بهذا الحساب هو حساب المبيعات، الذي يُستخدم فقط في حالات بيع البضائع، حيث يتم التسجيل باسم الأصل
البدلات ومردودات المبيعات
بعد بيع البضائع وتسليمها للمشتري، قد يلاحظ المشتري أن جزءًا من هذه البضائع لا يتطابق مع المواصفات المتفق عليها مع الشركة. في هذه الحالة، يقوم بإرجاع البضائع، وهذا يعتبر حالة إرجاع للمبيعات.
أو عدم إعادة البضائع، ولكن في المقابل، يتخلى البائع عن جزء من سعر البضائع. في هذه الحالة، يتم فتح حساب يُطلق عليه H / المبيعات والمرتجعات والخصومات. ويتم خصم هذا الحساب من أي مرتجعات مبيعات
مصاريف البيع
توجد نفقات أخرى مرتبطة بالمبيعات، وتعتمد الطريقة المحاسبية لمعالجة تلك النفقات على نوع الاتفاق الذي تم بين البائع والمشتري. كما يتم تحديد مكان التسليم وفقًا لما يتم الاتفاق عليه بين الطرفين.
إذا كان التسليم سيجري في موقع البائع، فسيكون المشتري مسؤولًا عن تكاليف نقل البضائع إلى المستودعات. أما إذا كان التسليم في موقع العميل، فسيكون البائع هو من يتحمل التكاليف الخاصة بنقل البضائع إلى مستودعات المشتري.
في هذه الحالة، سيتم إنشاء حساب خاص لتكاليف نقل المبيعات، والذي يعتبر جزءاً من قيود المبيعات أيضاً.
تخفيضات على البيع
تعتبر هذه الخصومات كخصومات على المبيعات ولها عدة أنواع، مثل الخصم التجاري الذي يتم التعامل معه بنفس الأسلوب المستخدم في عمليات الشراء، ويُحتسب هذا الخصم لكن لا يُسجل.
النوع الثاني من تخفيضات البيع هو الخصم على الكميات، حيث يستفيد العميل من هذا الخصم، ويفتح البائع حساباً خاصاً به يُعرف بـ H / Quantity Discount. وهذه هي الطريقة التي يمكن من خلالها احتساب محاضر المبيعات ضمن سجلات المبيعات والمشتريات
كيفية عمل قيود المشتريات بالخطوات
في إطار مقالنا حول قيود المبيعات والمشتريات، وبعد اطلاعنا على كيفية تنفيذ قيود المبيعات خطوة بخطوة، سننتقل الآن لشرح كيفية تنفيذ قيود المشتريات. وتمثل هذه القيود واحدة من أهم الإجراءات المتعلقة بالمبيعات والمشتريات.إدارة العمليات المحاسبية للشركة لمعرفة أداءها المالي.
المشتريات تشمل عمليات الشراء التي تتم بهدف الحصول على العناصر لاستخدامها في الإنتاج أو البيع، بهدف تحقيق أرباح للمشروع. إليك أبرز قيود المشتريات:
المشتريات النقدية، التي تم دفع قيمتها نقداً بدلاً من الدفع المؤجل، يمكن أن تأتي بأكثر من شكل حسب وسيلة الدفع النقدي المستخدمة، حيث
في حال القيام بالمشتريات من خزينة و صندوق الشركة، يتم تسجيل القيد على النحو التالي:
من ح / المشتريات
إلى ح / الخزينة
في حالة الشراء من البنك، يكون القيد بالشكل التالي:
من ح/ المشتريات
إلى ح/ البنك
في حالة شراء من البنك أو من خزينة الشركة، يكون القيد كما يلي:
من ح/ المشتريات
إلى المذكورين
ح/ الخزينة
ح/ البنك
المشتريات الآجلة، وهي التي لا تُدفع نقدًا، وتُسجل بالطريقة التالية في قيودها:
من ح/ المشتريات
إلى ح/ الموردين
عوائد المشتريات، حيث يتم استرجاع بعض المشتريات بسبب وجود مشكلة فيها أو عدم تطابقها، ويتم تسجيل القيد بالشكل التالي:
من حساب النقد أو الحسابات الدائنة (في حال كانت المشتريات مؤجلة)
إلى ح/ مردودات المشتريات
مسموحات المشتريات تعني تخفيض قيمة المشتريات التي اكتشفت بها مشكلة معينة أو لم تكن مطابقة للمواصفات، بدلاً من إعادتها. ويتم تسجيل هذه المسموحات بالشكل التالي:
من حساب النقدية أو حساب الموردين (في حالة الشراء بالتقسيط)
إلى ح/ مسموحات المشتريات
موضوعات ذات صلة:
القيد الافتتاحي: كيف تبدأ شركتك بشكل صحيح؟
قيد المرتبات وكيفية معالجته محاسبيا
قيود محاسبة التكاليف وطريقة تسجيلها
قيود الإهلاك وكيفية عملها مع مثال عملي
قيود الإقفال ما هي؟ وكيف تعمل ؟ مع أمثلة عملية
لا رد على “أهمية قيد المبيعات في تحسين التدفق النقدي للشركات”