قيد المخزون: المخزون يُعتبر أحد الأصول المتداولة الأساسية في أي شركة، سواء كان نموذج عملها يعتمد على بيع السلع أو تقديم الخدمات أو تصنيع المنتجات. ولذلك، فإن له طبيعة مدينة في جميع المعاملات المحاسبية. هل تقوم بشراء البضائع بهدف بيعها للعملاء؟ أم تستخدم المواد الخام في عمليات الإنتاج لإنتاج منتج جديد؟ أم تستخدم المواد لتقديم خدمات فعالة؟
في جميع هذه الحالات، تحتاج إلى تسجيل القيود المحاسبية للمخزون. كيف يمكنك إعداد قيد المخزون يتيح لك متابعة دقيقة للمعاملات؟ اقرأ المقال لتعرف كل ما تحتاج إلى معرفته عن القيود المحاسبية للمخزون.
قيد المخزون في المراحل المختلفة
يعتبر قيد المخزون ضروري في مرحلتين رئيسيتين من تطور بند المخزون، وهما مرحلتا الاعتراف والقياس.
1- مرحلة الاعتراف
تُعبر هذه المرحلة عن ظهور البند للمرة الأولى في السجلات، سواء كان ذلك في دفتر اليومية أو دفتر الأستاذ. كما تشمل أيضًا عملية التبويب، حيث يُعتبر المخزون جزءًا من الأصول المتداولة.
عند استخدام نظام الجرد المستمر، سيكون هيكل القيود كما يلي:
قيد شراء البضاعة الي المخزون
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ مخزون مواد خام | xxxxx | |
| إلى حـ/ الموردين | xxxxx |
هل يمكن رسملة التخزين في هذه الحالة؟
للإجابة على هذا السؤال، يجب الرجوع إلى البند رقم (10) في المعايير المصرية للمحاسبة رقم (2) ، والذي ينص على أن عناصر التكلفة تتضمن:
- تكلفة الشراء.
- تكلفة التشكيل.
- تكلفة أي عمليات أو مواد تُستخدم لتوصيل المخزون إلى الموقع والحالة الحالية للبيع.
إذا كان التخزين ضرورياً لعملية البيع، فيجب أخذه بعين الاعتبار. ولكن في حال عدم وجود ضرورة، فلا يعتبر من التكاليف ولا يتم تسجيله كأصل.
قيد تكلفة البضاعة المباعة من المخزون
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ إنتاج تحت التشغيل | xxxxx | |
| إلى مذكورين حـ/ مخزون مواد خام حـ/ مصاريف تشغيل عمالة حـ/ مصاريف تخزين | xxxxx xxxxx xxxxx |
2- مرحلة القياس
بعد إدراج بند المخزون في السجلات، يخضع لأحد الأنشطة الممارسات التالية خلال مرحلة القياس:
- بيع المخزون
- انخفاض المخزون
- رد انخفاض المخزون
- رسملة على أصل آخر
قيود البيع المباشر من المخزون
تظهر القيود في هذه الحالة على شكلين، أولهما يتعلق بكلفة المخزون الذي تم بيعه، والثاني يتعلق بالمبيعات. وبهذا يصبح من السهل تحديد التكلفة والإيرادات الناتجة عن عملية البيع.
قيد صرف البضاعة من المخزن
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ تكلفة البضاعة المباعة | xxxxx | |
| إلى حـ/ المخزون | xxxxx |
قيد بيع البضاعة للعملاء
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ العملاء | xxxxx | |
| إلى حـ/ المبيعات | xxxxx |
قيود انخفاض قيمة المخزون
تحدث هذه الحالة عندما ينخفض سعر المخزون بعد شراء السلع خلال فترة تخزينها، وقبل بيعها أو توزيعها. في هذه الحالة، يجب تسجيل قيد تسوية يوضح الفرق بين القيمة الأصلية للبضاعة والقيمة السوقية الحالية لها. يكون القيد على النحو التالي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ خسارة انخفاض أسعار المخزون | xxxxx | |
| إلى حـ/ المخزون | xxxxx |
القيد المذكور يعتبر أحد المعالجات المحاسبية لانخفاض القيمة، لكن هناك معالجة أخرى يمكن القيام بها باستخدام تكلفة البضاعة المباعة، ويتم تسجيلها كما يلي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ تكلفة البضائع المباعة | xxxxx | |
| إلى حـ/ المخزون | xxxxx |
هناك طريقة ثالثة للمعالجة تُعرف بطريقة المخصص. يُعتبر قيد المخصص حساباً عكسياً لحساب المخزون. يتم عرض القيد بالشكل الآتي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ الخسائر الناتجة عن انخفاض قيمة المخزون | xxxxx | |
| إلى حـ/ مخصص تخفيض المخزون | xxxxx |
يجدر بالذكر أن الطريقة الثانية غير مفضلة لأنها تؤدي إلى زيادة تكلفة البضائع المباعة بمقدار الفرق بين التكلفة الأصلية والقيمة السوقية. من جهة أخرى، يفضل العديد من المحاسبين الطريقة الثالثة لأنها تجمع جميع التغيرات في حساب المخزون ضمن حساب واحد.
قيود رد انخفاض المخزون
ماذا يحدث إذا ارتفعت القيمة السوقية بعد فترة من انخفاضها وأصبحت أعلى من قيمتها الأصلية؟ يجب فقط استرداد قيمة الانخفاض دون إضافة أي زيادة. يعتمد استرداد الانخفاض على عكس القيد السابق. ويظهر استرداد انخفاض المخزون بالشكل التالي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من انخفاض قيمة المخزون | xxxxx | |
| إلى حـ/ مصروف الانخفاض | xxxxx |
قيود رسملة المخزون على أصل آخر
في هذه الحالة، يتم استهلاك المخزون على حساب أصل معين. على سبيل المثال، يتضمن المخزون طنًا من الأسمنت وطرًا من الرمل وركام، وقد تم استخدامها في إنهاء الأعمال الخرسانية لسور يحيط بالمبنى الإداري للشركة. في هذه الحالة، تنتقل قيمة مكونات الخرسانة من المخزون إلى حساب المبنى الإداري، الذي يُعتبر أصلًا ثابتًا.
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ المبنى الإداري | xxxxx | |
| إلى حـ/ المخزون | xxxxx |
قيود تسوية المخزون
نستخدم قيود تسوية المخزون لتعديل رصيد المخزون في نهاية الفترة المحاسبية بهدف عكس دقة النتائج الفعلية. أحيانًا، يظهر اختلاف في الأرصدة عند جمعها في نهاية المدة المحاسبية بسبب وجود مستحقات لم تُدفع، أو أخطاء في التسجيل المحاسبي، أو تخصيص مصروفات لم تُصرف بعد. الهدف الأساسي من قيود التسوية هو تحقيق التوازن في الحسابات النهائية.
يتطلب الجرد الدوري تسجيل التسوية على عكس الجرد المستمر.يتم تسجيل القيد على النحو التالي:
من حـ / تكلفة السلع المباعة (قائمة الإيرادات)
إلى: حـ / المخزون (جدول الميزانية العمومية)
يحدث انخفاض في قيمة المخزون لأسباب متعدة، مثل حدوث تلف غير عادي أو أخطاء في عمليات التصنيع. لذا، إذا كانت التكلفة المنخفضة أكبر من القيمة القابلة للتحقق، نقوم بتسجيل قيد لتوثيق انخفاض المخزون.
بالشكل الآتي:
من حـ/ خسارة انخفاض المخزون
إلى حـ/ مجمع هبوط المخزون
القيود المحاسبية لتلف المخزون أو زيادته
هناك عدة حالات قد يتعرض فيها المخزون للتلف أو يمكن أن تُكتشف فيها زيادة عن القيمة المسجلة في الدفاتر. كل حالة تتطلب قيوداً خاصة. من بين القيود التي يجب تسجيلها في نظام الجرد المستمر هي إثبات التالف في المخزون وإقفال هذا التالف، وذلك في الحالات التالية:
قيود إثبات عجز أو تلف المخزون
مهما كان سبب العجز أو التلف، يتجلى قيد الإثبات بنفس الطريقة في تلك الحالات المتنوعة. وهو كما يلي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ عجز المخزون | xxxxx | |
| إلى حـ/ المخزون | xxxxx |
قيود إقفال عجز أو تلف المخزون
عندما يتغير السبب وراء التلف أو العجز، يؤثر هذا على قيد الإقفال. ويظهر ذلك بالشكل التالي:
1- التلف الطبيعي للمخزون
تتعرض هذه الحالة المخزون للتلف بسبب عوامل طبيعية أو زمنية. ويظهر القيد على النحو التالي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ أرباح وخسائر | xxxxx | |
| إلى حـ/ عجز المخزون | xxxxx |
2- التلف المفتعل مع معرفة المتسبب
في بعض الأحيان، يتعرض المخزون للتلف الكامل نتيجة خطأ غير مقصود من أحد الموظفين. وعند إجراء التحقيق، يُكتشف هوية الشخص الذي تسبب في الخسارة. في هذه الحالة، يُسجل القيد كما يلي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ سُلف العاملين (اسم الموظف) | xxxxx | |
| إلى حـ/ عجز المخزون | xxxxx |
3- التلف المفتعل مع غياب السبب
في حال عدم وجود سبب، يجب أن يتم تسجيل الأضرار في حساب الأرباح والخسائر.
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ أرباح وخسائر | xxxxx | |
| إلى حـ/ عجز المخزون | xxxxx |
قيود إثبات زيادة المخزون
في حال تم الكشف عن زيادة في المخزون، سيكون من الضروري توثيقها كقيد على النحو التالي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ المخزون | xxxxx | |
| إلى حـ/ زيادة المخزون | xxxxx |
قيود إقفال زيادة المخزون
عند إتمام عملية الإقفال، يتم تسجيل قيد يُحوّل بموجبه الزيادة إلى حساب الأرباح والخسائر. يظهر القيد كما يلي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من حـ/ أرباح وخسائر | xxxxx | |
| إلى حـ/ زيادة المخزون | xxxxx |
أمثلة عن قيود المخزون
مثال 1: تلف المخزون بسبب حريق
تتعرض شركة لصناعة الأثاث لحريق في مستودعها، مما أدى إلى تلف 50 قطعة من الأثاث كانت مخزنة. تكلفة القطعة الواحدة 500 دولار أمريكي.
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من حـ/ خسائر حريق | 25,000 | |
| إلى حـ/ المخزون | 25,000 |
مثال 2: انخفاض القيمة السوقية للمخزون
تمتلك شركة تجارية مخزونًا من الأجهزة الإلكترونية بقيمة 200,000 دولار أمريكي، ولكن بسبب تغير التكنولوجيا، انخفضت القيمة السوقية لهذه الأجهزة إلى 180,000 دولار أمريكي.
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من حـ/ خسارة هبوط أسعار المخزون | 20,000 | |
| إلى حـ/ المخزون | 20,000 |
مثال 3: زيادة القيمة السوقية للمخزون
بعد انخفاض قيمة المخزون في المثال السابق، ارتفعت القيمة السوقية للأجهزة الإلكترونية مرة أخرى إلى 190,000 دولار أمريكي.
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من حـ/ المخزون | 10,000 | |
| إلى حـ/ خسارة هبوط أسعار المخزون | 10,000 |
مثال 4: تلف المخزون بسبب سوء التخزين
تمتلك شركة أغذية مخزونًا من المنتجات القابلة للتلف بقيمة 50,000 دولار أمريكي. بسبب سوء التخزين، تلف 10% من المخزون.
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من حـ/ خسائر تلف المخزون | 5,000 | |
| إلى حـ/ المخزون | 5,000 | |
مثال 5: سرقة المخزون
تمت سرقة 30 جهازًا من مخزون شركة تجارية، حيث تبلغ تكلفة الجهاز الواحد 1,000 دولار أمريكي.
قيد إثبات سرقة المخزون:
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من حـ/ خسائر سرقة المخزون | 30,000 | |
| إلى حـ/ المخزون | 30,000 |
مثال 6: تلف المخزون بسبب انتهاء الصلاحية
تمتلك شركة أدوية مخزونًا من الأدوية بقيمة 100,000 دولار أمريكي، ولكن 5% من المخزون انتهت صلاحيته.
قيد إثبات تلف المخزون:
| البيان | المدين (دولار أمريكي) | الدائن (دولار أمريكي) |
| من حـ/ خسائر انتهاء صلاحية المخزون | 5,000 | |
| إلى حـ/ المخزون | 5,000 |
لا رد على “قيد المخزون وكيفية معالجته محاسبيا مع 6 أمثلة عملية”