يمكننا القول ان الاصول والخصوم في المحاسبة المالية، هي الصورة الأبسط لهذا العلم، حيث أن الأصول وبساطة تمثل كل ما تمتلكه الشركة، بينما الخصوم في تمثل كل ما هو مطلوب من الشركة، ولابد أن تتساوي الأصول مع الخصوم.
وللتاكيد على أن الأصول والخصوم هما حجر الأساس في علم المحاسبة، فبالتأكيد أن بداية معرفتنا بعلم المحابة كانت من خلال المعادلة لمحاسبية التالية:
الأصول = الخصوم، وهناك البعض الذي يقوم بتقسيم هذه المعادلة الى: الأصول = الخصوم + حقوق الملكية.
Assets = liabilities + Owner’s Equity.
الاصول والخصوم في المحاسبة
ولفهم الفارق بين الاصول والخصوم في المحاسبة، ومعرفة لماذا يجب أن يكونا متساويان، قبل البدأ في المثال التالي، يجب أن نعلم أن المحاسبية المالية تفترض بأن الشركة شخصية إعتبارية منفصلة تماما عن صاحبها.
مثال: بافتراض أن هناك شخص يريد تأسيس شركة جديدة، برأس مال 100 الف ريال سعودي، فقام بشراء الأصول اللازمة للشركة، من مبنى أو سيارات أو آلات ومعدات، او بضاعة وغيرها من الأشياء الأخرى، ووجد أن اجمالي الأصول التي قام بشراءها تساوي 150 الف ريال سعودي، وبالتالي فهو بحاجة الآن الى 50 الف ريال سعودي.
فقام بأخد قرض بالمبلغ المتبقي، وبذلك فهو يمتلك الآن أصول تعادل 150 الف ريال سعودي، وأصبح على الشركة التزام بما يعادل 150 الف ريال أيضا، 100 الف ريال لصاحب الشركة – بافتراض انه شخصية منفصلة عن الشركة – ، و 50 الف ريال سعودي للبنك.
Asset = LIabilties + Owner’s Equity
150,000 = 50,000 + 100,000
ما هي الأصول؟
باختصار الأصول هي كل ما تمتلكه الشركة، سواء كانت أصول ثابتة مثل الأراضي، والمباني، السيارات، المعدات، وغيرها من الأشياء الأخرى. أو أصول متداولة مثل النقدية والمخزون.
ملحوظة: الفرق الجوهري بين الأصول الثابتة والأصول المتداولة، أن الأصول الثابتة تبقي لأكثر من عام، ويصعب تحويلها الى نقود، على العكس الأصول المتداولة يكون عمرها أقل من عام، ويمكن تحويلها الى نقود.
ما هى الخصوم؟
هي جميع الالتزامات الموجودة على الشركة، سواء كانت لمالك الشركة، أو جهات خارجية مثل الموردين أو البنوك وغيرها من من الجهات الأخرة، ويمكن تقسيم الخصوم أيضا لخصوم طويلة الأجل، وخصوم قصيرة الأجل.
ملحوظة: يتمثل الفارق بين الخصوم طويلة الأجل وقصيرة الأجل، في المدة التي يجب فيها سداد هذا الالتزام، فاذا كانت هذه المدة أقل من عام فأصبحت قصيرة الأجل، أما اذا تجاوزت هذه المدة 12 شهر، فتحولت تلقائيا الى طويلة الأجل.
ولذلك يجب أعادة تقييم الخصوم طويلة وقصيرة الأجل من فترة لأخرى ولذلك لأنه من الممكن أن تتحول خصوم طويلة الأجل الى قصيرة الأجل، فعلى سبيل المثال اذا كان هناك التزام مستحق بعد 13 شهرا، بهذا يعتبر طويل الأجل، ولكن بعد مرور شهرا يجب تحويله الى قصير الأجل، لأنه أصبح مستحق بعد 12 شهر فقط.
انواع الاصول والخصوم وحقوق الملكية في المحاسبة
- الأصول: كما ذكرنا أن هناك أصول متداولة أصول غير متداولة، مثل المباني، الأراضي، السيارات، الآلات والمعدات، الأثاث، أجهزة الكمبيوتر، أوراق القبض، النقدية المخزون.
- الخصوم: خصوم متداولة، خصوم غير متداولة، مثل القروض، أوراق الدفع قصيرة الأجل، أوراق الدفع طويلة الأجل.
- حقوق الملكية: عبارة عن التزامات الشركة تجاه الملاك، وتشمل رأس المال، والأرباح المتحجزة.
أهمية الاصول والخصوم في المحاسبة
- توضح بشكل واضح، اجمالي أصول الشركة، بالإضافة الى معرفة نسبة الأصول هذه من خلال راس المال، والنسبة الموجودة نتيجة قروض أو التزامات أخرى لجهات خارجية.
- يمكنك من خلال تحليل الأصول والخصوم معرفة مدى سيولة الشركة، وبالتالي تساعد في عملية التدفق النقدي للمؤسسة، وتجنب الأوضاع الخطيرة.
- تساعدك في اتخاذ قرارات هامة مثل توزيع الأرباح من عدمه، بالاضافة الى معرفة الوضع المالي والإقتصادي للمؤسسة.
عرض الأصول والخصوم في القوائم المالية للشركة
تعتمد قائمة المركز المالي على الأصول والخصوم، وكما ذكرنا فأن قائمة المركز المالي تخضع للمعادلة المحاسبية: الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية.
حيث تمثل الأصول الجانب المدين ( الجانب الأيمن ) في قائمة المركز المالي، بينما الالتزامات وحقوق الملكية تمثل الجانب الدائن ( الجانب الأيسر ) في قائمة المركز المالي، ولابد أن يتساوى الجانبين.
يتم عرض الأصول الثابتة، ثم الأصول المتداولة في الجانب المدين، وفي الجانب الدائن يتم عرض الالتزامات طويلة الأجل، ثم الالتزامات قصيرة الأجل، وفي النهاية حقوق الملكية.
اسئلة شائعة عن الاصول والخصوم في المحاسبة
هل تعد النقود من الأصول؟
بالتأكيد النقود وما يعادلها مثل الحسابات الجارية في البنوك، هي من الأصول المتداولة لدى المؤسسة.
ما هي الأًصول الأكثر سيولة؟
كما ذكرنا أن معدل السيولة مرتبط بمعدل تحويل الأصل الى نقود، وبالتالي فأن النقود تعد الأصل الأكثر سيولة، وذلك لأنها ليست بحاجة الى تحويلها الى نقود، لأنها نقود بالفعل.
لا رد على “ما هي الاصول والخصوم في المحاسبة المالية؟”