الجرد الدوري والجرد المستمر: يعد المخزون من أهم المحاور الأساسية في أغلب الشركات، حيث أنه يمثل جزء كبير من أصول الشركة، لذلك تحتاج الشركات الى معرفة ما لديها من المخزون سواء مواد خام أو منتجات تحت التشغيل أو منتجات نهائية.
ومن هنا تأتي أهمية إدارة المخزون محاسبيا، فهناك طريقيتين لجرد المخزون، وتقوم كل شركة باتباع الطريقة التي تتناسب معها، وتتوافق مع احتياجتها التشغيلة، وكل طريقة لها ما لها وعليها ما عليها، ولكي تستطيع تحديد الطريقة الأنسب لمؤسستك يجب عليك أولا معرفة الاختلافات بين الطريقيتين، ومن ثم تحديد ما هى الطريقة الأنسب لطبيعة العمل الخاص بك.
اقرأ أيضا: دفتر الاستاذ العام: أهميته وطريقة إعداده
وهذا ما سوف نقوم بتوضيحه في السطور القليلة القادمة.
ما هو الجرد
ف البداية وقبل التعرف على طرق جرد المخزون، لابد أولا ان نتعرف على ما هو جرد المخزون، ومدى أهميته للمؤسسة:
الجرد هو عملية حصر كميات الموارد، من خلال التحقق من الكميات الفعلية المتواجدة في المخازن، ومقارنتها بالكميات التي تم تسجيلها في الدفاتر المحاسبية، ومعرفة ما اذا كان هناك عجز أو زيادة في تلك الكميات.
وتأتي أهميته من أنه يعتبر نظام مراقبة فعال للتحقق من سير العملية المحاسبية بشكل دقيق وفعال، ويوجد طريقيتن محاسبيتين يتم اتباعهم في عمليات جرد المخزون، ” طريقة الجرد الدوري “، ” طريقة الجرد المستمر”.
الجرد الدوري والجرد المستمر والفرق بينهما
الجرد الدوري
- يتم تنفيذه بشكل دوري على فترات محددة خلال العام، مثل نهاية كل فترة مالية، أو بشكل ربع سنوي، أو نصف سنوي.
- قيد يتطلب توقف مؤقت في العمليات التشيغيلية لإتمام عملية الجرد، ولذلك يحتاج تكلفة وجهد أقل، بالمقارنة بنظام الجرد المستمر.
- قد يتسبب في عدم دقة للمعلومات، لأن تحديثات المخزون لا تتم في الوقت الفعلي، ويعتمد على بعض الفرضيات والتقديرات.
- يتم حساب تكلفة البضاعة المباعة – وهذه من النقاط المهمة لمعرفة هامش الربح للشركة- في نهاية كل فترة عن طريق المعادلة الآتية:
تكلفة البضاعة المباعة = رصيد أول المدة + تكلفة مشتريات المخزون – رصيد آخر المدة.
اقرأ أيضا: أنواع المحاسبة العامة : دليلك الشامل لفهم جميع التخصصات المحاسبية المتنوعة
الجرد المستمر
- يتم تنفيذه باستمرار على مدار العام، حيث يتم تحديث السجلات بشكل لحظي، فيمكنك تحديد حجم المخزون في أي وقت.
- لا يتطلب توقف للعمليات التشغيلية، ولكنه يحتاج الى موظفين مختصين وبرامج محاسبية لكي تسهل هذه العملية، ولذلك فهو يحتاج الى تكلفة وجهد أكبر.
- يوفر دقة أعلى للمخزون بالمقارنة بالجرد الدوري، حيث أنه يتيح تحديث للمخزون فوري ودقيق للتغيرات في المخزون.
- يتم حساب تكلفة البضاعة المباعة بشكل مستمر، دون الحاجة الى الانتظار الى نهاية الفترة لإتمام عملية الجرد.
فيما يلي اليك جدول يتم تلخيص فيه الفروقات الحيوية بين طريقة الجرد الدوري والجرد المستمر:
| وجه المقارنة | الجرد الدوري | الجرد المستمر |
| التوقيت | يتم بشكل دوري، على فترات محددة خلال العام | يتم بشكل مستمر على مدار العام |
| التكلفة والجهد | يحتاج الى تكلفة وجهد أقل | يحتاج الى تكلفة وجهد أكبر |
| دقة المعلومات | قد ينتج عنه عدم دقة في المعلومات | يتيح دقة أكبر في المعلومات |
| تكلفة البضاعة المباعة | تتم فقط بعد عملية الجرد | يتم حسابها بشكل مستمر |
القيود المحاسبية للجرد الدوري والجرد المستمر
بعد أن تعرفنا على الفروقات الجوهرية بين الجرد الدوري والجرد المستمر، سوف نتعرف على القيود المحاسبية بين كل طريقة، ومدى تأثير كل طريقة على قائمة الدخل.
ما هي قيود الجرد الدوري؟
- قيد اثبات المشتريات:
| البيان | مدين | دائن |
| من ح/ المشتريات | XX | |
| الى ح/ المورد | XX |
- قيد اثبات المبيعات:
| البيان | مدين | دائن |
| من ح/ العميل | XX | |
| الى ح/ المبيعات | XX |
- قيد اثبات مصاريف المشتريات:
| البيان | مدين | دائن |
| من ح/ مصاريف المشتريات | XX | |
| الى ح/ المورد | XX |
- قيد اثبات مردودات المشتريات:
| البيان | مدين | دائن |
| من ح/ المورد | XX | |
| الى ح/ مردودات المشتريات | XX |
- قيد اثبات الخصم المكتسب:
| البيان | مدين | دائن |
| من ح/ المورد | XX | |
| الى ح/ الخصم المكتسب | XX |
- قيد اثبات الخصم المسموح به:
| البيان | مدين | دائن |
| من ح/ الخصم المسموح به | XX | |
| الى ح/ العميل | XX |
ما هي قيود الجرد المستمر؟
- قيد اثبات المشتريات:
| البيان | مدين | دائن |
| من ح/ المخزون | XX | |
| الى ح/ المورد | XX |
- قيد اثبات المبيعات:
| البيان | مدين | دائن |
| من ح/ تكلفة البضاعة المباعة | XX | |
| الى ح/ المخزون | XX |
| البيان | مدين | دائن |
| من ح/ العميل | XX | |
| الى ح/ المبيعات | XX |
- قيد اثبات مصاريف المشتريات:
| البيان | مدين | دائن |
| من ح/ المخزون | XX | |
| الى ح/ المورد | XX |
- قيد اثبات مردودات المشتريات:
| البيان | مدين | دائن |
| من ح/ المورد | XX | |
| الى ح/ المخزون | XX |
- قيد اثبات الخصم المكتسب:
| البيان | مدين | دائن |
| من ح/ المورد | XX | |
| الى ح/ المخزون | XX |
يمكننا تلخيص الفرق بين قيود الجرد الدوري والمستمر في النقاط التالية:
- قيود الجرد الدوري والمستمر تعتمد على الأسلوب الذي تعتمده الشركة أو المصنع في إدارة جردها، وتظهر آثارها الملموسة على سجلات البيع والشراء، بشكل مؤثر وفاعل على كل معاملة ذات صلة.
- عندما تقوم الشركة باالشراء من أحد الموردين، يظهر حساب المشتريات في حالة الجرد الدوري، بينما يظهر حساب المخزون في حالة الجرد المستمر، وهو تباين واضح بين الطريقتين.
- فيما يخص عمليات البيع، لا يتم تسجيل المخزون كطرف ذي صلة في سجلات قيد إثبات المبيعات أثناء الجرد الدوري. بينما في سياق الجرد المستمر، يحدث تحول في القيد، حيث يتعامل أحد القيود مع تكلفة المبيعات في المخزون، بينما يتناول القيد الآخر قيمة المبيعات المستحقة من العميل.
- عند حساب تكلفة المشتريات، سواء كانت في الشحن أو الجمارك وما إلى ذلك، لا يُظهر المخزون في قيد تكاليف المشتريات كطرف ذي صلة لإدارة الجرد الدوري. أما في حالة الجرد المستمر، يتم تحميل تكاليف المشتريات على الرصيد الخاص بالمخزون.
- عندما ننظر إلى حساب مردودات المشتريات، يظهر أن قيد مردودات المشتريات في حالة الجرد المستمر يُدرَج ضمن حساب المخزون، بينما في حالة الجرد الدوري، يتم رده من حساب المشتريات، وذلك لانه تم اثباته ف البداية على هذا الحساب.
وبهذا نكون قد تعرفنا على جميع الفروقات بين نظام الجرد الدوري والجرد المستمر، وتعرفنا أيضا على كيفية تسجيل العمليات الحسابية لكل طريقة، كل ما عليك حاليا هو فهم طبيعة النشاط الخاص بك جيدا، لكي تستطيع تحديد أي طريقة سوف تتلائم معك بشكل أكبر.
لمزيد من المعلومات عن طريقة الجرد الدوري أو الجرد المستمر، ولتطوير الدورة المحاسبية لديك لكي تعمل بشكل دقيق وفعال، يمكنك التواصل معنا أو حجز استشارة
لا رد على “في 5 دقائق فقط: تعرف الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر بدليل شامل ✅”