ما هو الفرق بين المصاريف التشغيلية والادارية؟
فهم الفرق بين المصاريف التشغيلية والادارية أمر في غاية الأهمية لاتخاذ قرارات مالية صائبة وتحقيق كفاءة تشغيلية، ومن بين هذه المصروفات، تبرز المصاريف التشغيلية والإدارية كعنصرين أساسيين في تحليل الأداء المالي لأي منشأة.
في هذا المقال، سنستعرض الفرق بين المصاريف التشغيلية والادارية، مع تسليط الضوء على أنواع المصروفات المختلفة وأهميتها في القوائم المالية.
ما هي المصروفات في المحاسبة؟
المصروفات هي التكاليف التي تتحملها المنشأة خلال فترة مالية معينة بهدف تحقيق الإيرادات، وتشمل هذه التكاليف جميع النفقات المرتبطة بتشغيل الأعمال، مثل الرواتب، الإيجارات، فواتير الخدمات، والمصاريف الأخرى، وتُسجّل المصروفات في قائمة الدخل وتُخصم من الإيرادات للوصول إلى صافي الربح أو الخسارة.
أنواع المصروفات في المحاسبة
تتنوع المصروفات في المحاسبة وتُصنّف بناءً على طبيعتها ووظيفتها داخل المنشأة، ومن أبرز أنواع المصروفات:
المصروفات التشغيليةOperating Expenses
هي النفقات المرتبطة بالأنشطة الأساسية للمنشأة، مثل الإنتاج أو تقديم الخدمات، وتشمل هذه المصروفات:
- رواتب وأجور العاملين في خطوط الإنتاج.
- تكاليف المواد الخام.
- مصاريف الصيانة والإصلاح للمعدات.
- فواتير الكهرباء والمياه المستخدمة في العمليات التشغيلية.
المصروفات الإدارية والعمومية General and Administrative Expenses
تتعلق هذه المصروفات بتكاليف إدارة المنشأة وتشغيلها بشكل عام، وتشمل:
- رواتب وأجور الموظفين الإداريين.
- إيجار المكاتب والمرافق.
- مصاريف الاتصالات والإنترنت.
- أتعاب المحاسبين والمستشارين القانونيين.
المصروفات الرأسمالية Capital Expenditures
هي النفقات التي تُنفق على شراء أو تحسين الأصول الثابتة، مثل المباني والمعدات، و تُسجّل هذه المصروفات في الميزانية العمومية وتُستهلك على مدى عمر الأصل.
المصروفات الإيرادية المؤجلة Deferred Revenue Expenses
هي النفقات التي تُدفع مقدمًا للحصول على خدمات أو منافع مستقبلية، مثل التأمينات المدفوعة مسبقًا.
مصروفات التأسيس
تشمل النفقات التي تُنفق عند تأسيس المنشأة، مثل رسوم التسجيل وأتعاب المحامين، وتُعتبر هذه المصروفات من المصروفات الإيرادية المؤجلة وتُستهلك على مدى فترة زمنية محددة.
الفرق بين المصاريف التشغيلية والإدارية
| البند | المصاريف التشغيلية | المصاريف الإدارية |
| التعريف | نفقات مرتبطة بالأنشطة الأساسية للمنشأة. | نفقات تتعلق بإدارة وتشغيل المنشأة بشكل عام. |
| الأمثلة | رواتب العمال، تكاليف المواد الخام، مصاريف الصيانة. | رواتب الموظفين الإداريين، إيجار المكاتب، أتعاب المحاسبين. |
| التأثير على الربح | تؤثر مباشرة على تكلفة البضاعة المباعة وصافي الربح. | تؤثر على صافي الربح دون التأثير على تكلفة البضاعة المباعة. |
| التصنيف في القوائم المالية | تُدرج ضمن المصروفات التشغيلية في قائمة الدخل. | تُدرج ضمن المصروفات الإدارية والعمومية في قائمة الدخل. |
أنواع المصروفات في قائمة الدخل
تُعدّ قائمة الدخل من القوائم المالية الأساسية التي تُظهر أداء المنشأة خلال فترة مالية معينة، حيث تتضمن قائمة الدخل أنواعًا مختلفة من المصروفات، منها:
- تكلفة البضاعة المباعة Cost of Goods Sold و تشمل تكاليف الإنتاج المباشرة، مثل المواد الخام وأجور العمال
- المصاريف التشغيلية حيث تتضمن النفقات المرتبطة بتشغيل الأعمال اليومية.
- المصاريف الإدارية والعمومية وتشمل التكاليف المتعلقة بإدارة المنشأة.
- مصاريف البيع والتسويق التي تتعلق بتكاليف الترويج والبيع، مثل الإعلانات وعمولات المبيعات.
- مصاريف التمويل التي تشمل الفوائد المدفوعة على القروض والنفقات المالية الأخرى.
الفرق بين مصاريف التأسيس والأصول الثابتة
من المهم التمييز بين مصاريف التأسيس والأصول الثابتة، حيث تختلف المعالجة المحاسبية لكل منهما:
مصاريف التأسيس
هي النفقات التي تُنفق عند بدء تأسيس المنشأة، مثل رسوم التسجيل وأتعاب المحامين، وتُعتبر هذه المصروفات من المصروفات الإيرادية المؤجلة وتُستهلك على مدى فترة زمنية محددة.
الأصول الثابتة
تشمل الممتلكات التي تُستخدم في العمليات التشغيلية للمنشأة لفترة طويلة، مثل المباني والمعدات. تُسجّل هذه الأصول في الميزانية العمومية وتُستهلك على مدى عمرها الإنتاجي.
تحليل المصروفات وأهميته
يُعدّ تحليل المصروفات ضروري لفهم كيفية إنفاق الأموال داخل المنشأة وتحديد المجالات التي يمكن تحسين الكفاءة فيها، و من خلال تحليل المصروفات، يمكن للمنشأة:
- الكشف عن المصروفات غير الضرورية أو الزائدة التي يمكن تقليلها.
- يُمكّن التحليل من وضع ميزانيات دقيقة وتوقعات مالية مستقبلية.
- يساعد في تحديد المجالات التي تحتاج إلى استثمار أو تقليل الإنفاق.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين المصاريف التشغيلية والإدارية؟
المصاريف التشغيلية تتعلق بالأنشطة الأساسية للمنشأة، مثل الإنتاج أو تقديم الخدمات، بينما المصاريف الإدارية تتعلق بإدارة وتشغيل المنشأة بشكل عام.
ما هي أنواع المصروفات التشغيلية؟
تشمل المصروفات التشغيلية:
- رواتب وأجور العاملين في خطوط الإنتاج.
- تكاليف المواد الخام.
- مصاريف الصيانة والإصلاح للمعدات.
- فواتير الكهرباء والمياه المستخدمة في العمليات التشغيلية.
كيف تُصنّف المصروفات في قائمة الدخل؟
تُصنّف المصروفات في قائمة الدخل إلى:
- تكلفة البضاعة المباعة.
- المصاريف التشغيلية.
- المصاريف الإدارية والعمومية.
- مصاريف البيع والتسويق.
- مصاريف التمويل.
ما الفرق بين مصاريف التأسيس والأصول الثابتة؟
مصاريف التأسيس هي النفقات التي تُنفق عند بدء تأسيس المنشأة وتُعتبر من المصروفات الإيرادية المؤجلة، بينما الأصول الثابتة هي الممتلكات التي تُستخدم في العمليات التشغيلية للمنشأة لفترة طويلة وتُسجّل في الميزانية العمومية.
لماذا يجب مراقبة المصروفات بدقة؟
مراقبة المصروفات بدقة تساعد في:
- تحديد النفقات الزائدة وتقليلها.
- تحسين التخطيط المالي ووضع ميزانيات دقيقة.
- اتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على بيانات مالية دقيقة
متى يتم الاعتراف بالمصروفات؟
يتم الاعتراف بالمصروفات وفقًا لمبدأ المطابقة في المحاسبة، الذي ينص على ضرورة تسجيل المصروفات في الفترة التي يتم فيها تحقيق الإيرادات المرتبطة بها.
قد تكون هذه الفترة عندما تُستخدم الخدمات أو المواد في عملية تحقيق الإيراد، أو عند تأكيد الشركة التزامها بدفع المصروفات، حتى وإن لم يتم الدفع الفعلي بعد، أو عند انتهاء الفترة المحاسبية التي تم فيها تحقيق الإيرادات ذات الصلة بتلك المصروفات.
ما هي المصاريف غير النقدية؟
هي النفقات التي تُدرج في البيانات المالية لفترة معينة دون أن تؤثر على التدفق النقدي الخارج، على الرغم من تأثيرها على صافي الربح.
تُعتبر مصاريف إهلاك الأصول المثال الأكثر وضوحاً على النفقات غير النقدية، حيث تُقلل من صافي الربح ولكن دون أن تكون نتيجة لتدفق نقدي.
ما هي المصروفات العرضية؟
تُعرف أيضًا بالمصروفات النثرية والمصروفات الطارئة، وهي التكاليف الثانوية المتعلقة بإتمام المهام والنشاطات التجارية، مثل نفقات سيارات الأجرة التي يستخدمها الموظفون خلال المهمات الخارجية، بالإضافة إلى البقشيش الذي يمكن أن يُنفَق في العشاءات الرسمية أو المهام الوظيفية.
هل المصروفات دائن أم مدين؟
المصروفات تظل حسابات مدينة باستمرار، ولا تتحول إلى حسابات دائنة إلا إذا وُجد خطأ في صرف المصروف، وفي هذه الحالة يتم تعديل الخطأ من خلال قيد عكسي.
هل المصروفات المستحقة مدينة ام دائنة؟
تُعتبر المصروفات المستحقة بمثابة التزامات مالية على الشركة، حيث تم incurred لكنها لم تُدفع بعد.
عند تسجيل المصروفات المستحقة، يتم زيادة حساب المصروفات المستحقة وهو جزء من الخصوم ويُسجل دين في حساب المصروفات في بيان الدخل، والعكس يحدث عند دفع المصروفات المستحقة حيث يتم تقليل حساب المصروفات المستحقة.
ما معنى مصاريف غير منظورة؟
المصاريف غير المرئية، المعروفة أيضًا بالمصاريف غير المدرجة في الموازنة، هي النفقات غير المتوقعة التي قد تؤثر بشكل كبير على البيانات المالية.
كما تشمل النفقات التي تُحدث في ظروف غير طبيعية، مثل الأضرار الناتجة عن الزلازل والحروب.
ما الفرق بين المصروفات و التكاليف؟
المصروفات هي الأموال التي يتم إنفاقها لتسيير الأعمال اليومية، وتتضمن عناصر مثل الرواتب، الإيجار، فواتير الكهرباء، التسويق، والاستهلاك.
بينما التكاليف تشير إلى النفقات المرتبطة بإنتاج السلع أو الخدمات وتشمل تكاليف المواد الخام، تكاليف العمل المباشرة، وغيرها من تكاليف التصنيع.
هل الرواتب تعتبر مصروفات؟
نعم، تُعتبر الرواتب جزءًا من النفقات التشغيلية، حيث إنها تمثل التكاليف المدفوعة مقابل الخدمات التي يقدمها العاملون.
ما هي المصروفات المدفوعة مقدما؟
هي المدفوعات التي تقوم بها الشركة للحصول على سلع أو خدمات سيتم استعمالها في المستقبل. وعندما تُستخدم السلعة أو الخدمة المدفوعة مسبقًا، يتم تحويل الجزء المستخدم منها إلى مصروف في قائمة الدخل.
لماذا المصروفات ضمن حقوق الملكية؟
المصروفات ليست جزءًا مباشرًا من حقوق الملكية، لكنها تؤثر عليها بشكل غير مباشر. تُسجل المصروفات في قائمة الدخل وتؤثر على صافي الربح أو الخسارة.
عندما ترتفع المصروفات، ينخفض صافي الربح، مما يؤدي إلى تقليص الأرباح المحتجزة التي تُعتبر جزءًا من حقوق الملكية. لذا، يتأثر حقوق الملكية بالمصروفات من خلال تأثيرها على الأرباح المحتجزة وصافي الدخل.
