انواع المخصصات: تحكم المحاسبة المالية مجموعة من المبادئ والفروض المحاسبية التي يجب اتباعها باستمرار، وانواع المخصصات تمثل بعض هذه المبادئ بشكل واضح وصريح، فهناك بعض المخصصات التي تمثل مبدأ المقابلة مثل مخصصات اهلاك الأصول الثابتة، وهناك مخصصات أخرى تمثل مبدأ الحيطة والحذر، والذي يشترط الاحتياط من الخسائر المتوقعة في المستقبل، مثل مخصص القضايا
وفي السطور القادمة سوف نتناول كل النقاط المتعلقة المخصصات وانواعها والفرق بين المخصص والاحتياطي، وطرق معالجتها وتأثيرها على القوائم المالية وغيرها من الأمور الأخرى.
ما هو المخصص؟
المخصص عبارة عن الأموال التي يتم استقطاعها من الإيرادات، وذلك لمقابلة مصروفات او خسائر محتملة او مؤكدة الحدوث في المستقبل.
وهي أموال واجبة الخصم بغض النظر عن تحقيق الشركة لصافي أرباح ام لا، ويتم انشاء المخصصات عن طريق اثبات مصروف يقابله التزام على الشركة.
ما هي انواع المخصصات
يوجد العديد من المخصصات لكل منها الهدف الخاص به، ولكنهم جميعا لهم في النهاية نفس التأثير على القوائم المالية، ولكن يمكن تقسيم المخصصات إلى نوعين رئيسين وهما:
مخصصات متعلقة بالاصول
- مخصص اهلاك الأصول الثابتة
يعتبر هو النوع الاشهر من المخصصات، فجميع الأصول الثابتة لابد من اهلاكها خلال العمر الافتراضي للاصل وذلك من خلال مخصص اهلاك الأصول الثابتة، ولمزيد من المعلومات حول اهلاك الأصول الثابتة يمكنك الإطلاع عليها من خلال
مخصص اهلاك الأصول الثابتة، يهدف إلى تعويض تهالك الأصل خلال العمر الافتراضي له
مثال
اذا قامت الشركة بشراء آلة بمبلغ 100 الف ريال سعودي، والعمر الافتراضي هو 5 سنوات، فما هو مخصص الاهلاك، باعتبار ان الشركة تتبع طريقة القسط الثابت.
قسط الاهلاك السنوي = تكلفة الأصل / العمر الافتراضي
= 100,000 / 5 = 20 الف ريال
وتكون القيود المحاسبية في كل سنة
| البيان | مدين | دائن |
| من ح/ مصروف الاهلاك | 20,000 | |
| الى ح/ مخصص الاهلاك | 20,000 |
وبالتالي يكون في نهاية السنة الخامسة مجمع الاهلاك هو نفس تكلفة قيمة الاصل وهو 100 الف ريال سعودي.
- مخصص الديون المشكوك في تحصيلها
وهي الديون المتعلقة بالعملاء وكما هو معروف ان العملاء احد بنود الأصول
ويتم انشاء هذا المخصص لمواجهة الديون المتوقع عدم تحصيلها من العملاء، ويعد هذا تطبيقا لمبدأ الحيطة والحذر، والذي يشترط الاحتياط من جميع الخسائر المتوقعة.
ويتم معالجته محاسبيا كالتالي
| البيان | مدين | دائن |
| من ح/ ديون مشكوك في تحصيلها | 10,000 | |
| الى ح/ مخصص ديون مشكوك فيها | 10,000 |
مخصصات متعلقة بالالتزامات
- مخصص الضرائب
تمثل الضرائب التزام كبير على معظم الشركات، ولذلك تلجأ العديد من الشركات الى مخصصات الضرائب، ويكون عبارة عن القيمة التي تتوقع الشركة دفعها للجهات الحكومية.
ويتم المعالجة محاسبيا بالشكل التالي
| البيان | مدين | دائن |
| من ح/ مصروف الضرائب | 10,000 | |
| الى ح/ مخصص الضرائب | 10,000 |
- مخصص قضايا
يتم إثباته في حالات وجود قضايا متنازع عليها لدى المؤسسة، فإذا كان متوقع ان تخسر الشركة بنسبه كبيرة هذه القضايا يتم عمل مخصص، وذلك عن طريق إثبات مصروف بالقيمة المتوقعة مقابل التزام وتكون المعالجة المحاسبية كالتالي:
| البيان | مدين | دائن |
| من ح/ مخصص مصروفات قضائية | 10,000 | |
| الى ح/ مخصص قضايا | 10,000 |
- مخصص مكافأة نهاية الخدمة للموظفين
يختلف نظام مكافاة نهاية الخدمة من دولة لأخرى ومن شركة لاخري، وعلى هذا الأساس يتم حساب مخصص لمكافاة نهاية الخدمة بشكل سنوي.
ما هي طبيعة المخصصات؟
بعد التعرف على انواع المخصصات المحاسبية، والفرق بينهم، يتسائل الكثير عن ما هي طبيعة المخصصات، فكما وضحنا ان المخصص يكون بسبب الحاجة الى اثبات مصروف في قائمة الدخل، وبالتالي فان طبيعة المخصصات دائنة، وذلك لأنها تظهر في جانب الالتزامات في قائمة المركز المالي.
قيود المخصصات وكيفية معالجتها محاسبيا
باختلاف انواع المخصصات، ولكن تظل المعالجة المحاسبية واحدة، ودائما ما تتم المعالجة المحاسبية على مرحلة اثبات المخصص، ومرحلة اقفال المخصص، وتكون قيود المخصصات كالتالي:
- قيد اثبات المخصصات
| البيان | مدين | دائن |
| من ح/ المخصص (مصروف) | 10,000 | |
| الى ح/ المخصص (التزام) | 10,000 |
في حالة اقفال المخصص يكون القيد كالتالي
| البيان | مدين | دائن |
| من ح/ المخصص (التزام) | 10,000 | |
| الى ح/ البنك | 10,000 |
ما هو تأثير المخصصات على القوائم المالية؟
اولا التأثير على قائمة الدخل
بما ان إثبات المخصصات في الجانب الدائن يتطلب إثبات مصروفات في الجانب المدين، وبالتالي فإن المخصصات تقلل من صافي الأرباح.
ثانيا التأثير على قائمة المركز المالي
تؤثر على الجانب الدائن من قائمة المركز المالي، وتزيد من قيمة الالتزامات.
وبالتالي فإن المخصصات تظهر بشكل واضح سواء في قائمة الدخل او قائمة المركز المالي للمؤسسة.
المخصصات والاحتياطات
يوجد العديد من الفروقات بين المخصص والاحتياطي، سوف نتناول هذه الاختلافات بالتفصيل
| الاحتياطي | المخصص | وجه المقارنة |
| تهدف إلى مواجهة الأحداث غير المتوقعة، والتوسعات التي تهدف الشركة لعملها في المستقبل، فهي تخدم سياسات الإدارة | يهدف إلى تعويض خسائر او نفقات محتملة أو مؤكدة الحدوث | الهدف |
| يتم تكوينه من صافي الأرباح فقط، ولذلك في حالة تحقيق الشركة لاي خسارة فلا يتم تكوين احتياطي لهذا العام | يتكون المخصص من إيرادات المؤسسة، بغض النظر عن تحقيق الشركة لارباح او خسائر، فهي التزامات واجبة الإثبات | التكوين |
| يظهر أيضا في الجانب الدائن في الميزانية العمومية، ولكن في جانب حقوق الملكية | يظهر في الجانب الدائن وتحديدا في الالتزامات في قائمة المركز المالي | الظهور في قائمة المركز المالي |
| البيان مدين دائن من ح/ الارباح والخسائر 10,000 الى ح/ الاحتياطي 10,000 | البيان مدين دائن من ح/ المخصص (مصروف) 10,000 الى ح/ المخصص (التزام) 10,000 | المعالجة المحاسبية |
| احتياطي قانوني هي نسبة يتم فرضها قانونيا على الشركات ويجب الالتزام بها.احتياطي راس مالي احتياطي يهدف إلى مواجهة اي عجز قد يحدث في راس مال الشركة.احتياطي عام نسبة تحددها الشركة وذلك لتحسين الوضع المالي للمؤسسة. ويتم معالجة اي نوع من انواع الاحتياطي بنفس المفهوم الذي قمنا بتوضيحه. | مخصص اهلاك الاصول الثابتةمخصص الديون المعدومة واليون المشكوك في تحصيلها.مخصص الضرائبمخصص القضايا ويوجد العديد الاخرى من انواع المخصصات الأخرى، والتي تختلف على حسب ظروف كل مؤسسة. | الانواع |
| الحفاظ على رأس المال، فيتم حجز جزء من الأرباح لتعويض اي نقص قد يحدث في راس المال.توسعات الشركة، يتم أيضا حجز جزء من الأرباح اذا كان من أهداف الشركة التوسع في المستقبل.من خلال الاحتياطي العام، يتم دعم المركز المالي للمؤسسة، وذلك لمواجهة اي أحداث طارئة قد تؤثر عليها | مواجهه اهلاك الأصول الثابتة والذي ينتج بمرور الوقت.تعويض الديون التي من المتوقع عدم تحصيلها سواء كانت ديون معدومة او مشكوك في تحصيلها.مواجهه مكافات نهاية الخدمة للموظفين، حيث أن مكافأة نهاية الخدمة تكون نتيجة خدمة الموظف لعدد من السنين وليس السنة التي تم صرف فيها المكافأة.تعويض هبوط قيمة المخزون، على الفترات الطويلة وخصوصا في أوضاع عدم الاستقرار قد يتعرض المخزون لهبوط في قيمته. وغيرها من الأسباب الأخرى التي تكون سببا في تكوين انواع المخصصات المختلفة. | الاسباب |
المخصصات و الاحتياطات بمختلف انواعها، هي التي تحمي الشركة من الأحداث المستقبلية، وتساعدها أيضا في التوسعات ودعم المركز المالي، ولذلك اذا كنت بحاجه الى تحقيق المزيد من الاستقرار والأمان لشركتك، يمكنك التواصل معنا
لا رد على “انواع المخصصات: شرح مبسط لأنواعها وفوائدها (دليل شامل للمبتدئين)”