في بيئة التصنيع، تعتبر قيود محاسبة التكاليف ضرورية لتوثيق جميع النفقات المرتبطة بعملية الوصول بالمنتج إلى مرحلة الاكتمال، وبالتالي تُعتبر مهمّة للغاية. القيود المحاسبية تكاليف الإنتاج تعد جوهر نظام تكاليف المؤسسة الصناعية، حيث تعمل كوسيلة خاصة لتحويل عمليات الإنتاج إلى أرقام مالية دقيقة. لكن هل فكرت يومًا في المعلومات القيمة التي قد تحتويها هذه القيود؟ تساعد سجلات محاسبة التكاليف في توثيق التكاليف الفعلية للإنتاج من خلال تخصيص النفقات المباشرة للوحدات المنتجة، مما يمكن الشركات من تقييم مخزونها بشكل دقيق. تكلفة السلع المباعة الأهداف الأساسية لقيود محاسبة التكاليف هي:
- تتبع بدقة تكاليف المواد الأولية، والعمالة، والمصروفات العامة المتعلقة بعملية الإنتاج.
- إعطاء التكاليف للوحدات المنتجة وتوثيقها خلال عملية الإنتاج ومخزون المنتجات الجاهزة.
- حصر أي فروق أو إهدار ينطوي عليه الإنتاج
- حساب الكلفة الكلية للبضائع المباعة عند تصريف المخزون.
- تحديد الربح الفعلي للمنتجات أو الخدمات المقدمة.
في هذه المقالة، سيتم توضيح كيفية معالجة عناصر التكاليف وطرق تسجيلها في دفاتر المشروعات الصناعية. تختلف المعالجة المحاسبية بناءً على نظام التكاليف المعتمد في قياس تكلفة الإنتاج، حيث يوجد نظامان للتكاليف: نظام تكاليف الأوامر الإنتاجية ونظام تكاليف المراحل الإنتاجية.
تعريف قيود محاسبة التكاليف
قيود محاسبة التكاليف هي عملية رصد وتحليل تكاليف المشروع مع توضيح الجوانب المدينة والدائنة، كما تساعد في اتخاذ قرارات مدروسة حول كيفية تخصيص الموارد، وكيفية إعداد الميزانية، واستراتيجيات التسعير المناسبة. بالإضافة إلى ذلك، توضح القيود الأمور بشكل جلي، مما يسمح لرجال الأعمال برؤية أين تذهب الأموال والتأكد من التزام كل شيء بالقواعد المالية. وتُقسم قيود محاسبة التكاليف إلى:
- قيود نظام المراحل الانتاجية
- قيود نظام الأوامر الإنتاجية (التشغيلية)
المعالجة المحاسبية لنظام مراحل الإنتاج
هي عملية تشغيل نظام المراحل المتعلقة بالمنتجات المتشابهة أو المتجانسة، حيث يتم توزيع جميع التكاليف على عدد الوحدات للوصول إلى تكلفة الوحدة الواحدة. كما تُعتبر التكاليف غير المباشرة جزءاً من تكلفة الوحدة. يمر المنتج بمراحل تختلف وفقاً لنوع الصناعة؛ فصناعة الأحذية تمر بمراحل أكثر من صناعة الغزل والنسيج. وتتمثل هذه المراحل فيما يلي:
- المراحل المتتابعة في خط واحد تعتبر هذه المراحل مستقلة ولا ترتبط بأي نشاطات سابقة أو لاحقة. لكل مرحلة قيودها الخاصة، مع وجود قيد انتقالي يربط بين كل مرحلة والتي تليها.
- المراحل المتوازية تتوزع العملية إلى عدة أجزاء أو مراحل تتجمع جميعها لتشكيل المنتج النهائي، ولا يمكن أن يكتمل المنتج دون أحد هذه الأجزاء لأنها مرتبطة ببعضها. كما أنه قد لا تتلاقى جميع الأجزاء، لكن لا يمكن للمرحلة الثانية أن تكتمل دون المرحلة الأولى، حيث أن المرحلة الأولى تُعد جزءًا من المرحلة الثانية، كما هو الحال في صناعة الأحذية.
- المراحل المتداخلة يتشارك أكثر من منتج في نفس المرحلة أو في مراحل مختلفة، وقد ينتهي دور المنتج في مرحلة أخرى دون أن يظهر، كما هو الحال في صناعات الأدوية والكيماويات.
يشمل تسجيل القيود الخاصة بنظام المراحل الإنتاجية ما يلي:
- تكاليف المواد الخام المباشرة
- تكاليف العمالة المباشرة،
- تكاليف صناعة إضافية
- الانتقال بين مرحلة وأخرى
- إثبات الإنتاج التام
- تكلفة الإنتاج المباع
تسجيل تكاليف المواد الخام المباشرة:
يستخدم هذا القيد لتوثيق جميع النفقات المرتبطة بالمواد الخام المستخدمة في مختلف مراحل الإنتاج. ويشمل ذلك تسجيل الكميات المُستهلكة من كل مادة خام، بالإضافة إلى سعر الوحدة لكل مادة.
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة (1) | xxxx | |
| من ح/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة (2) | ||
| الي ح/ مخزون المواد الأولية | xxxx |
قيد تكاليف العمالة المباشرة:
يُستخدم هذا القيد لتسجيل تكاليف العمالة المباشرة المستخدمة في كل مرحلة من مراحل الإنتاج. يشمل ذلك تسجيل ساعات العمل لكل عامل مباشر في كل مرحلة، بالإضافة إلى معدل الأجر لكل ساعة.
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة (1) | xxxx | |
| من ح/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة (2) | ||
| الي ح/أجور العمال | xxxx |
قيد تكاليف صناعة إضافية:
يُستعمل هذا القيد لتوثيق أي تكاليف مباشرة إضافية مرتبطة بكل مرحلة من مراحل العملية الإنتاجية، مثل تكاليف الطاقة أو الصيانة. ويتضمن تسجيل الكميات المستخدمة من الخدمات أو الموارد المباشرة الأخرى، إلى جانب تحديد السعر لكل وحدة منها. على سبيل المثال: في مصنع للأغذية، يمكن توثيق تكاليف الكهرباء المستهلكة في مرحلة التعبئة والتغليف، بالإضافة إلى تكاليف الصيانة الدورية للمعدات.
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة (1) | xxxx | |
| من ح/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة (2) | ||
| الي ح/ تكاليف صناعة إضافية محملة | xxxx |
قيد التحول من مرحلة إلى أخرى:
تنتهي مرحلة الإنتاج، لكن المنتج النهائي يمر بعدة مراحل أخرى مثل التغليف. لذا، يجب توثيق انتقال حالة المنتج من مرحلة إلى أخرى في سجل خاص بذلك.
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة (2) | xxxx | |
| الي ح/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة (1) | xxxx |
قيد إثبات الإنتاج التام:
تُعتبر هذه المرحلة النهائية التي يتجلى فيها المنتج النهائي، حيث تُشير إلى انتهاء عملية التصنيع واستعداده للبيع.
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح / مخزون الإنتاج التام | xxxx | |
| الي ح/ إنتاج تحت التشغيل مرحلة (2) | xxxx |
قيد تكلفة الإنتاج المباع:
هو عملية محاسبية تُجرى في ختام دورة الإنتاج لتوثيق تكلفة السلع المنتجة التي تم بيعها. يهدف هذا القيد إلى تحديد تكلفة البضائع التي تم بيعها وتسجيلها في السجلات المحاسبية.
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح /تكلفة الإنتاج المباع | xxxx | |
| الي ح / مخزون الإنتاج التام | xxxx |
قيود المحاسبة في نظام الأوامر الإنتاجية
يُعرف أمر الإنتاج، أو الأمر التشغيلي، بأنه توجيه يصدره قسم الإنتاج في الشركة لإنتاج كمية معينة من منتج محدد وفقًا لمواصفات معينة مسبقًا. يتميز هذا النظام بقدرته على قياس تكلفة إنتاج كل وحدة من المنتج بدقة، حيث يتضمن تنوعًا في مواصفات المنتجات وكمياتها وتكاليفها بين أوامر الإنتاج المختلفة. كما يتيح نظام أوامر الإنتاج تتبع جميع التكاليف المباشرة وغير المباشرة المرتبطة بإنتاج كل وحدة، مما يؤدي إلى تحديد التكلفة الفعلية للتصنيع بدقة عالية وتحديد العناصر الأكثر تكلفة، مما يساعد الإدارة على اتخاذ قرارات استراتيجية تهدف لخفض التكاليف وزيادة الربحية. وتتنوع أنواع القيود والمعالجات المحاسبية في نظام الأوامر إلى عدة أصناف كالتالي:
- قيود المواد
- قيود الاجور
- قيود المصروفات والخدمات الاخرى الاضافية
- قيود التكاليف الصناعية غير المباشرة
المحاسبة الخاصة بحركة المواد
تشير المحاسبة المتعلقة بحركة المواد إلى عملية تسجيل ومتابعة حركة المواد الخام والمواد المصنعة بدءًا من استلامها من الموردين وحتى استهلاكها في الإنتاج أو بيع المنتج النهائي للعملاء.
تهدف هذه العملية إلى تقديم معلومات دقيقة عن تكلفة الإنتاج والمخزون والأرباح، مما يسهم في اتخاذ قرارات إدارية مدروسة. وتنقسم إلى عدة قيود على النحو التالي:
قيود اثبات شراء المواد
تمثل تكلفة المواد جميع النفقات المباشرة وغير المباشرة التي تكبدتها الشركة للحصول على المواد الخام أو المصنعة من الموردين حتى تصل إلى مخازن المصنع.
| البيان | المدين | الدائن |
|---|---|---|
| من ح / مراقبة المواد | xxxx | |
| الى ح / نقدية | xxxx |
قيود اثبات صرف المواد
تنقسم المواد التي تُصرف من المخازن إلى مواد مباشرة ومواد غير مباشرة. إذا كانت المواد المصروفة تُعتبر مواد مباشرة، أي أنها صُرفت مباشرة للإنتاج أو للطلب الإنتاجي، فإنه يتم تسجيلها وتحميلها إلى حساب الإنتاج تحت التشغيل.
قيد توزيع المواد مباشرة على الإنتاج:
تمثل المواد المباشرة العناصر الأساسية التي تُستخدم مباشرة في إنتاج المنتجات. لذا، تُعتبر قيود إثبات صرف هذه المواد من المخازن عملية محاسبية مهمة في الشركات الصناعية. عند صرف المواد المباشرة من المخازن، يتم تطبيق القيد المحاسبي التالي:
| البيان | المدين | الدائن |
|---|---|---|
| من ح / مراقبة الانتاج تحت التشغيل | xxxx | |
| إلى ح / مراقبة المواد | xxxx |
قيد صرف المواد غير المباشرة المتعلقة بالإنتاج
قيد صرف المواد غير المباشرة هو حساب مؤقت في نظام محاسبة التكاليف يُستخدم لتوثيق تكلفة المواد غير المباشرة التي تم استهلاكها خلال عملية الإنتاج خلال فترة معينة (عادةً شهر أو سنة). يُستخدم هذا الحساب لتجميع تكاليف المواد غير المباشرة قبل توزيعها على وحدات الإنتاج أو المنتجات النهائية. عند صرف المواد غير المباشرة من المخازن، يتم استخدام القيد المحاسبي التالي:
| البيان | المدين | الدائن |
|---|---|---|
| من ح/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة | xxxx | |
| من ح/ مصاريف بيعية وتسويقية | ||
| من ح/ مصاريف إدارية وعمومية | ||
| إلى ح / مراقبة المواد | xxxx |
قيود إرجاع واسترجاع المواد إلى المستودعات
تعتبر عملية إرجاع المواد إلى المخازن عملية نقل المواد غير المستخدمة أو الفائضة من موقع استخدامها (مثل موقع الإنتاج أو موقع البناء) إلى المخزون المركزي. تُستخدم هذه العملية لضمان إدارة المخزون بشكل فعّال وتقليل التكاليف والهدر. عند إعادة المواد المباشرة وغير المباشرة من المخازن، يتم تطبيق القيد المحاسبي التالي:
| البيان | المدين | الدائن |
|---|---|---|
| من ح / مراقبة المواد | xxxx | |
| إلى قسم مراقبة الإنتاج الجاري (المواد المباشرة) | xxxx | |
| إلى ح/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة | ||
| الى ح مردودات تسويقية غير مباشرة | ||
| الى ح/ مردودات إدارية غير مباشرة |
قيود توثيق نقل المواد بين مراكز الإنتاج:
يعتبر تحويل المواد بين مراكز الإنتاج عملية نقل للمواد الخام أو المواد شبه المصنعة من مركز إنتاج إلى آخر ضمن نفس المنشأة أو من مرحلة إنتاجية إلى مرحلة أخرى. تُستخدم هذه العملية لربط مراحل الإنتاج المختلفة وضمان توافر المواد الضرورية لكل مرحلة في الوقت المناسب.
قيد المواد التي تم تحويلها مباشرة إلى الإنتاج
تحويل المواد بشكل مباشر من أمر الإنتاج رقم 1 إلى أمر الإنتاج رقم 2.
| البيان | المدين | الدائن |
|---|---|---|
| من ح/ متابعة إنتاج العمليات الجارية (المحول إليه) | xxxx | |
| إلى قسم مراقبة الإنتاج الجاري (محول منه) | xxxx |
قيد المواد التي تم تحويلها بطريقة غير مباشرة على الإنتاج.
نقل المواد غير المباشرة من أمر الإنتاج رقم 1 إلى أمر الإنتاج رقم 2.
| البيان | المدين | الدائن |
|---|---|---|
| من حساب مراقبة التكاليف الصناعية غير المباشرة (الذي تم تحويل المبلغ إليه) | xxxx | |
| إلى حساب مراقبة التكاليف الصناعية غير المباشرة (المحول منه) | xxxx |
إثبات قيمة المواد المفقودة أو التالفة
تعتبر عملية إثبات قيمة المواد التالفة أو المفقودة جزءاً من المحاسبة تُستخدم لتوثيق الخسائر التي تعرضت لها المنشأة بسبب تلف أو فقدان المواد الخام أو المواد شبه المصنعة أو المنتجات النهائية. يُساعد هذا الإثبات في تحديد تكلفة هذه الخسائر وأثرها على أرباح المنشأة، ويشكل عنصراً أساسياً ضمن نظام الرقابة الداخلية لأي مؤسسة. وتعتمد أنواع قيود المواد التالفة أو المفقودة على طبيعة الأضرار التي لحقت بالمواد، والمسؤولية المتعلقة بها، وإمكانية استرداد قيمة المواد. بصفة عامة، يمكن تقسيم قيود المواد التالفة أو المفقودة إلى الأنواع التالية:
- قيد تحميل التلف الطبيعي غير مباع
- قيد تحميل التلف الطبيعي المباع
- قيد تحميل التلف الغير الطبيعي المباع
- قيد تحميل التلف الغير الطبيعي غير المباع
قيد تحميل التلف الطبيعي غير المبيع
التلف الذي يحدث للمواد نتيجة لعوامل طبيعية لا يمكن للمنشأة التحكم فيها، مثل ظروف التخزين أو مرور الزمن، يحدث قبل أن يتم بيعها للعملاء، ويكون على النحو التالي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ مواد مباشرة تالفة طبيعيًا | XXXXX | |
| من ح/ مواد غير مباشرة تالفة طبيعيًا | ||
| إلى ح/ التلف الطبيعي | XXXXX |
قيد تحميل التلف الطبيعي الذي تم بيعه
هو التلف الذي يصيب المواد بسبب عوامل طبيعية لا يمكن للمنشأة التحكم فيها، سواء كان ذلك بعد بيعها للعملاء، أو قبل تسليمها لهم، أو بعد التسليم كمرتجع، ويكون على النحو التالي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ مواد مباشرة تالفة طبيعيًا | XXXXX | |
| من ح/ مواد غير مباشرة تالفة طبيعيً | ||
| من ح/ نقدية | ||
| إلى ح/ مراقبة المخزون | XXXXX |
تحت تحميل التلف غير الطبيعي الذي تم بيعه
يُستعمل هذا القيد لتوثيق الخسائر التي تتحملها المؤسسة نتيجة تلف أو فقدان المواد بسبب إهمال أحد العاملين أو سوء الاستخدام أو الحوادث. ويُباع ذلك بتكلفة أقل من التكلفة الأصلية، ويكون على النحو التالي:
| البيان | المدين | الدائن |
| من حساب الفرد المسؤول أو حساب الأرباح والخسائر. | XXXXX | |
| من ح/ نقدية | ||
| إلى ح/ مراقبة المخزون | XXXXX |
قيد تحميل التلف غير الطبيعي الذي لم يتم بيعه.
يمكن أن يحدث التلف نتيجة الإهمال، ويتم معالجة هذه المشكلة بطريقتين؛ إما من خلال تحميل المسؤولية لأمين المخزن، أو بعدم تحميل أي شخص المسؤولية وتحميلها على حساب الأرباح والخسائر كخسارة.
| البيان | المدين | الدائن |
| من ح/ أمين المخزن | XXXXX | |
| من حساب الأرباح والخسائر (عدم تحميل أي شخص المسؤولية) | ||
| الى ح / تلف غير طبيعي | XXXXX |
المعالجة المحاسبية لتكاليف الأجور والعمل
تعتبر تكلفة العمل (الأجور) من أهم مكونات تكاليف الإنتاج، حيث تشمل جميع المبالغ المدفوعة من قبل المنشأة لموظفيها مقابل عملهم، بما في ذلك الرواتب الأساسية، والبدلات، والمكافآت، ومساهمات الضمان الاجتماعي، والتأمين الصحي، وإجازات المرض، وإجازات العطلات، بالإضافة إلى مزايا أخرى. ويمكن تصنيف الأجور إلى نوعين؛ أجور مباشرة وأجور غير مباشرة. وتُقسم إلى الفئات التالية:
قيد اثبات الاجور:
يعتبر قيد إثبات الأجور إجراءً محاسبيًا يُستخدم لتدوين الرواتب والأجور المستحقة للموظفين في نهاية كل فترة زمنية (عادةً شهر أو أسبوع). يسهم هذا القيد في ربط التكاليف المرتبطة بالموظفين بالإيرادات المُتولّدة خلال نفس الفترة، ويشكل جزءًا أساسيًا من نظام المحاسبة في أي مؤسسة.
| البيان | المدين | الدائن |
|---|---|---|
| من ح/ أجور | xxxx | |
| إلى ح/استقطاعات | xxxx | |
| الي ح / اجور مستحقة |
اثبات الاجور المدفوعة
يُستخدم هذا القيد لتوثيق قيمة الرواتب والأجور المدفوعة للموظفين بعد استحقاقها، وليس في نهاية الفترة المالية، بل قبل دفعها. ويتم محاسبة العاملين بناءً على كمية الإنتاج التي يحققونها، بغض النظر عن عدد ساعات العمل التي يقضونها. كما يمكن حساب أجر العامل بناءً على عدد ساعات العمل التي يقضيها، بغض النظر عن مستوى الإنتاج. وينقسم الأجر إلى أجر مباشر وآخر غير مباشر.
| البيان | المدين | الدائن |
|---|---|---|
| من حساب مراقبة الإنتاج قيد التشغيل (نفقات مباشرة) | xxxx | |
| من ح/مراقبة الأجور الإنتاجية | ||
| من ح/مراقبة الأجور التسويقية | ||
| من ح/مراقبة الأجور الإدارية | ||
| إلى ح /مراقبة الأجور | xxxx |
تنقسم القيود الإنتاجية إلى أنواع أخرى خاصة بها على النحو التالي:
| البيان | المدين | الدائن |
|---|---|---|
| من ح/إنتاج تحت التشغيل( مباشر) | xxxx | |
| من ح / تكاليف صناعية غير مباشرة | ||
| إلى ح / مراقبة الأجور | xxxx |
المعالجة المحاسبية للنفقات والخدمات الإضافية الأخرى
تُعتبر هذه النفقات تلك التي تفيد عدة أقسام أو وحدات إنتاجية في الشركة خلال الفترة المحاسبية، بدلاً من أن ترتبط بنشاط إنتاجي محدد، وبالتالي، لا يمكن تخصيص هذه المصاريف بالكامل لتكاليف الإنتاج الخاصة بخط إنتاج واحد أو وحدة معينة، وتكون على النحو التالي:
قيد اثبات دفع المصروفات:
عند تأكيد دفع النفقات، يتم تطبيق القيد المحاسبي التالي:
| البيان | المدين | الدائن |
|---|---|---|
| من ح/ مراقبة المصروفات الإضافية | xxxx | |
| الى ح /نقدية | xxxx |
جارٍ تحميل المصروفات على الأنشطة المختلفة للمشروع
تعتبر عملية تحميل التكاليف على الأنشطة المختلفة للمشروع خطوة ضرورية في تحليل تكاليف المشروع وإدارة ميزانيته. وتهدف هذه العملية إلى توزيع النفقات المرتبطة بالمشروع على الأنشطة المتنوعة التي ساهمت في استهلاك الموارد، وذلك كما يلي:
| البيان | المدين | الدائن |
|---|---|---|
| من حساب مراقبة الإنتاج الجاري (مصاريف مباشرة) | xxxx | |
| من ح/ مصروفات غير مباشرة صناعية | ||
| من ح/ مصروفات غير مباشرة وتسويقية | ||
| من ح/ مصروفات غير مباشرة إدارية | ||
| إلى ح/ مراقبة المصروفات الإضافية | xxxx |
المعالجة المحاسبية للتكاليف الصناعية الغير مباشرة
بعد تحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة مثل المواد والأجور والنفقات الأخرى، يتم توزيعها على المنتجات أو الأوامر التشغيلية. ويُحمَّل كل منتج أو أمر تشغيلي بجزء من هذه التكاليف الفعلية، ولكن في بعض الأحيان يحتاج الشركات إلى معرفة تكلفة الإنتاج قبل انتهاء السنة المالية أو حتى قبل بدء الإنتاج. في هذه الحالة، يتم تقدير التكاليف الصناعية غير المباشرة باستخدام معدلات تحميل مثل كمية الإنتاج أو ساعات العمل المباشر. ثم، في نهاية السنة المالية، يتم تسوية الفروقات بين التكاليف الفعلية والتكاليف التقديرية، وذلك من خلال القيود التالية:
قيود محاسبة التكاليف المسجلة:
يتم تسجيل قيد لتحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة المقدرة على الأنشطة الإنتاجية التي لا تزال قيد التشغيل. بعد ذلك، يتم إنشاء قيد إقفال خاص لحساب التكاليف الصناعية غير المباشرة المقدرة كجزء من حساب مراقبة هذه التكاليف.
قيد تحميل الإنتاج الجاري بالتكاليف الصناعية غير المباشرة الموزعة.
يتم إدخال هذا القياس لتحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة المقدرة على الإنتاج القائم.
| البيان | المدين | الدائن |
|---|---|---|
| من ح/ مراقبة بضاعة تحت التشغيل | xxxx | |
| إلى حساب/ مراقبة التكاليف الصناعية غير المباشرة المقدرة. | xxxx |
قيد إغلاق حساب المصروفات الصناعية غير المباشرة
يتم تسجيل هذا القيد لإغلاق حساب التكاليف الصناعية غير المباشرة المقدرة.
| البيان | المدين | الدائن |
|---|---|---|
| من ح/ رصد التكاليف الصناعية غير المباشرة التقديرية | xxxx | |
| إلى ح/ مراقبة بضاعة تحت التشغيل | xxxx |
قيد تسوية اختلافات تحميل التكاليف الصناعية غير المباشرة:
في نهاية الدورة المحاسبية، قد تتبين التكاليف الفعلية وتظهر الفروق بينها وبين التكاليف المقدرة. إذا كانت التكاليف المقدرة أكثر من التكاليف الفعلية (زيادة تحميل)، يتم توزيع الفرق بين عدة حسابات بناءً على نسب أرصدتها، ويتم تسجيل هذا القيد في حال وجود فروق بين التكاليف الفعلية والتكاليف المقدرة.
إذا كانت التكاليف الفعلية تزيد عن التكاليف المقدرة، يتم تسجيل القيد التالي:
إذا كانت التكاليف الفعلية تفوق التكاليف التقديرية، يتم تسجيل القيد بتحميل الفارق على تكلفة المبيعات أو حساب الأرباح والخسائر على النحو التالي:
| البيان | المدين | الدائن |
|---|---|---|
| من ح/ تكلفة المبيعات | xxxx | |
| إلى ح/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة | xxxx |
إذا كانت التكاليف الفعلية أقل من التقديرية، فسيسجل القيد التالي.
إذا كانت التكاليف الفعلية أقل من التكاليف المقدرة، يتم تسجيل القيد عن طريق إضافة الفرق إلى حساب التكاليف الصناعية غير المباشرة على النحو التالي:
| البيان | المدين | الدائن |
|---|---|---|
| من ح/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة | xxxx | |
| إلى ح/ تكلفة المبيعات | xxxx |
ما هي محاسبة التكاليف المرنة
ظهرت محاسبة التكلفة المرنة في تسعينيات القرن الماضي عندما بدأت الشركات في تطبيق مبادئ التصنيع المرن واكتشفت أن أساليب محاسبة التكاليف التقليدية لم تتناسب معها.
تهدف المحاسبة المرنة إلى دعم أهداف التصنيع المرن، والتي تُركز على تعزيز قيمة العميل مع تقليل التكاليف. وتعتمد المحاسبة المرنة على مجموعة من المبادئ الأساسية:الاهتمام بالتكاليف المباشرة بدلاً من التوزيعات.
تتجنب المحاسبة المرنة تخصيص التكاليف العامة، حيث قد تؤدي إلى إخفاء الهدر وعدم الكفاءة. وبدلاً من ذلك، تركز على التكاليف المباشرة التي تعكس تدفقات أكثر قيمة. البساطة تبسّط المحاسبة المرنة عملية الإبلاغ والمعايير لتوفير بيانات أساسية لصانعي القرار في الوقت المناسب، دون أي فوضى أو تعقيد. الحد من الإهلاك تسعى جميع عمليات المحاسبة المرنة إلى تقليل الأنشطة غير المجدية.
التحسين المستمر المحاسبة المرنة تدعم جهود التحسين المستمر من خلال التقارير التي تركز على المعلومات غير المالية مثل مقاييس الإنتاج والجودة. من خلال تطبيق مبادئ المحاسبة المرنة، يمكن للشركات تحسين عمليات اتخاذ القرار وتعزيز ثقافة التحسين المستمر، بالإضافة إلى تحسين التوافق بين الأهداف المحاسبية والتشغيلية.
كما ينقل التركيز من تتبع التكاليف وإدارة الميزانيات إلى تقليص الهدر وزيادة القيمة المقدمة للعملاء. في النهاية، باستخدام القيود المحاسبية المناسبة، يمكن توثيق وتسجيل تكاليف الإنتاج بدقة وفعالية، مما يتحمل مسؤولية توزيع التكاليف بين المنتجات أو الأوامر التشغيلية، سواء كانت التكاليف فعلية أو تقديرية.
من خلال تحليل الفروق بين التكاليف الفعلية والتقديرية، يتيح هذا المنهج للشركات تحقيق فهم أعمق لأداء تكاليف الإنتاج وتحسين إدارتها في المستقبل.
إن وجود معلومات دقيقة ومحدثة عن التكاليف يعد أمرًا ضروريًا لاتخاذ قرارات صحيحة في مجالات التسعير، وتحليل الربحية، وتحسين العمليات، وتخصيص الموارد. مع استمرار تطور بيئة الأعمال، يصبح تحديث أساليب محاسبة التكاليف ضروريًا لدعم الأهداف والغايات الاستراتيجية.
لا رد على “قيود محاسبة التكاليف وطريقة تسجيلها”