كيف تكتب قيد محاسبي؟ يلعب القيد المحاسبي دورا حيويا في تسجيل العمليات المالية المختلفة، حيث أنه يمثل نافذة لنظام الحسابات، وهو يعتبر حجر الأساس في نظام الإدارة المالية، ولا يمكن الوصول الى الى التقارير المالية، والقوائم المالية بدون القيود المحاسبية، ومن هنا تأتي أهمية الكبيرة.
تعريف القيد المحاسبي
قبل أن تتعلم كيف تكتب قيد محاسبي سنتناول تعريفه، وهو العملية التي يتم من خلالها تسجيل جميع التعاملات المالية، من خلال طرفي القيد المدين والدائن، مع شرح تفصيلي للعملية المحاسبية، مما يتيح للشركات والمؤسسات سهولة تتبع وتحليل التدفقات المالية بدقة.
كيف تكتب القيد المحاسبي؟
لابد أن يتكون أي قيد محاسبي من بعض العناصر:
- رقم القيد: لابد أن يكون هناك تسلسل لجميع القيود، لسهولة الرجوع اليه.
- تاريخ القيد المحاسبي: وهو التاريخ التي تمت فيه المعاملة المالية.
- البيان: وهو شرح تفصيلي للعملية المالية، حتى لا تحتاج للرجوع الى المستندات لفهم المعاملة التي حدثت.
- الجانب المدين.
- الجانب الدائن.
- رقم صفحة الأستاذ: بعد عمل القيد يتم ترحيله الى دفتر الأستاذ العام.
لابد أن يكون القيد المحاسبي متزنا، أي يكون اجمالي الطرف المدين مساوي لإجمالي الطرف الدائن، وذلك وفقا لنظرية القيد المزودج.
ما هي أنواع القيد المحاسبي؟
يوجد نوعين من القيود المحاسبية وهما:
- القيد المحاسبي البسيط: وهو القيد الذي يتكون من طرف مدين وطرف دائن فقط مثل:
قامت شركة بشراء أصل ثابت نقدا بقيمة 100 الف ريال سعودي في تاريخ 10-7-2022، فسيكون القيد المحاسبي كالتالي:
| البيان | مدين | دائن |
| من ح/ الأصول الثابتة | 100,000 | |
| الى ح/ النقدية | 100,000 |
- القيد المحاسبي المركب: ويوجود ثلاث أنواع للقيود المركب وهم:
- القيد المركب من الجانب الدائن: ويكون فيه الطرف المدين مكون من طرف واحد، والطرف الدائن مكون من طرفين، مثال:
اذا قامت الشركة بشراء بضاعة بقيمة 50 الف ريال، وقامت بسداد 20 الف ريال نقدا، 30 الف ريال من البنك، فسيكون القيد المحاسبي كالتالي:
| البيان | مدين | دائن |
| من ح/ المشتريات | 50,000 | |
| الى ح/ النقدية | 20,000 | |
| الى ح/ البنك | 30,000 |
- القيد المركب من الجانب المدين: ويكون فيه الطرف المدين مكون من طرفين، والطرف الدائن مكون من طرف واحد، مثال:
اذا قامت الشركة بمبيعات لاحد العملاء بقيمة 40 الف ريال، وقام العميل بسداد 10 الف ريال فقط، وسوف يتم سداد باقي المبلغ بعد شهر، فسيكون القيد المحاسبي كالتالي:
| البيان | مدين | دائن |
| من ح/ العملاء | 30,000 | |
| من ح/ النقدية | 10,000 | |
| الى ح/ المبيعات | 40,000 |
- القيد المركب من الجانبين المدين والدائن، ويكون فيه كلا الطرفين المدين والدائن مكون من طرفين أو أكثر، مثال:
قامت الشركة بدفع مصروف الإيجار والمرتبات في بداية الشهر، حيث كان مصروف الإيجار 30 الف، في حين كانت المرتبات 50 الف، ولكن تم سداد 25 الف نقد، وسداد 45 الف من خلال البنك، فسيكون القيد المحاسبي كالتالي:
| البيان | مدين | دائن |
| من ح/ مصروف الايجار | 30,000 | |
| من ح/ مصروف المرتبات | 50,000 | |
| الى ح/ النقدية | 25,000 | |
| الى ح/ البنك | 45,000 |
نموذج سند قيد محاسبي
ما هو الا القيد المحاسبي، ولكن يسمي في مجال الشغل العملي باسم سند القيد المحاسبي، فيما هو قادم سوف نقوم بعرض مجموعة من سندات القيد المحسابي:
- ما هو قيد شراء برنامج محاسبة: اذا قامت الشركة بشراء برنامج محاسبة بقيمة 25 الف ريال سعودي وتم سداد الملبغ بالكامل عن طريق البنك، فما هو سند القيد المحاسبي:
| البيان | مدين | دائن |
| من ح/ الأصول الثابتة -الغير ملموسة | 25,000 | |
| الى ح/ البنك | 25,000 |
- ما هو القيد المحاسبي لضريبة القيمة المضافة:
قبل عمل القيد، لابد أن نعلم أن ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية تمثل 15% من اجمالي المشتريات، ولذلك إذا قامت الشركة بشراء بعض المستلزمات المكتبية بقيمة 1000 ريال سعودي، وتم فرض ضريبة قيمة مضافة على هذه المشتريات، فما هو القيد المحاسبي لتلك العملة المالية:
| البيان | مدين | دائن |
| من ح/ مصروفات عمومية – أدوات مكتبية | 1,000 | |
| من ح/ ضريبة القيمة المضافة | 150 | |
| الى ح/ المبيعات | 1,150 |
في النهاية بعد أن تعلمت كيف تكتب قيد محاسبي نستنج أن القيد المحاسبي هو الأساس للدورة المحاسبية، وذلك لأنها تبدأ بالقيد المحاسبي، ثم يتم ترحيله إلى دفتر الأستاذ العام، ثم الى ميزان المراجعة، ليتم إنشاء القوائم المالية المختلفة، مثل الميزانية العمومية وقائمة الدخل.
لحجز استشارة محاسبية أو لطلب نموذج محاسبي حسب مجال شركتك أو مؤسستك يمكنك التواصل معنا
اقرأ أيضا: أنواع المحاسبة العامة : دليلك الشامل لفهم جميع التخصصات المحاسبية المتنوعة
لا رد على “كيف تكتب قيد محاسبي خطوة بخطوة؟”