ميزان المراجعة: تعتبر المحاسبة المالية محورًا أساسيًا لاستقرار ونجاح أي منشأة، وتعتمد على دقة الدفاتر والتقارير التي تسلط الضوء على كل حركة مالية خلال الفترة المعينة، يوجد العديد من الدفاتر التي تعتمد عليها المحاسبة المالية، مثل دفتر الاستاذ المساعد، ودفتر الاستاذ العام، ولكن اهم اداة للتحق من رصيد كل حساب ومدى دقته هو ميزان المراجعة.
لذا، يعد الميزان المحاسبي خطوة لا غنى عنها، فهو ليس فقط وسيلة للرقابة والتدقيق في سجلات المؤسسة، بل يبرز مدى صحة العمليات المالية السابقة ويكشف عن أي أخطاء أو تلاعب. ولذلك سوف نسكتشف من خلال السطور القادمة ميزان المراجعة بالتفصيل والتعرف على مختلف أنواعه. تابعوا للتعرف على كيفية تعزيز استقرار ونجاح أعمالكم.
ما هو ميزان المراجعة؟
نموذج ميزان المراجعة هو تصوير مالي دقيق للشركة أو المؤسسة في وقت محدد. يقوم بعرض جميع الحسابات سواء حسابات الأصول والالتزامات وحقوق الملكية، مما يوفر نظرة شاملة حول الوضع المالي، ولكن هناك حساب واحد فقط لا يظهر في ميزان المراجعة، سوف نقوم بتوضيحه وتوضيح الاسباب في عدم ظهوره فيما هو قادم.
اقرأ أيضا: أنواع المحاسبة العامة : دليلك الشامل لفهم جميع التخصصات المحاسبية المتنوعة
ما هو الحساب الذي لا يظهر ضمن ميزان المراجعة؟
قبل الاجابة على هذا السؤال، لابد اولا تحديد اي نظام مستخدم في الجرد، وكما نعلم هناك طريقتين للجرد “ الجرد الدوري ” او ” الجرد المستمر “.
في حالة ان الشركة تتبع نظام ” الجرد الدوري”، فالاجابة ستكون “مخزون اخر المدة“ هو الحساب الوحيد الذي لا يظهر ف ميزان المراجعة، لانه يتم عن طريق الجرد الفعلي وليس نتيجة قيود محاسبية.
اما في حالة استخدام الشركة لنظام “ الجرد المستمر “، فجميع الحسابات تظهر في ميزان المراجعة.
أهمية ميزان المراجعة
- يقوم اكتشاف الأخطاء الحسابية التي قد تكون حدثت في دفاتر اليومية أو دفتر الأستاذ، ولكن هناك بعض الاخطاء التي لا يمكن اكتشافها من خلال ميزان المراجعة، وسوف نتعرف عليها أيضا فيما هو قادم.
- يلخص جميع العمليات المالية التي تمت في المؤسسة خلال الفترة المالية، مما يوفر رؤية شاملة للنشاط المالي.
- يعد النقطة الفاصلة بين تسجيل العمليات المالية وإعداد الحسابات الختامية، حيث يسهم في تجميع الأرصدة ونقلها بشكل مباشر إلى الحسابات الختامية مثلا قائمة المركز المالي، وقائمة الدخل.
- يتحمل المسئولية عن دقة الحسابات المنقولة من دفتر الأستاذ إلى ميزان المراجعة، وبالتالي إلى الميزانية العمومية للمؤسسة.
شكل ميزان المراجعه، وكيفية إعداده
بعد عملية ترحيل جميع القيود وترصيد دفتر الأستاذ لجميع الحسابات الدائنة والمدينة، يتم البداية في عمل الميزان المحاسبي.
يتكون الميزان المحاسبي من: اسم الحساب، رصيد أول المدة، الحركة سواء كانت مدينة أم دائنة، ثم رصيد آخر المدة.
| اسم الحساب | رصيد أول المدة | الحركة | المجاميع | رصيد آخر المدة | ||||
| مدين | دائن | مدين | دائن | مدين | دائن | مدين | دائن | |
| الاصول | 100,000.00 | – | 50,000.00 | 10,000.00 | 150,000.00 | 10,000.00 | 140,000.00 | – |
| الالتزامات | – | 100,000.00 | 20,000.00 | 60,000.00 | 20,000.00 | 160,000.00 | – | 140,000.00 |
يوجد 3 أنواع لميزان المحاسبي، سوف نقوم بالتعرف عليهم جميعا، ومعرفة الفروقات بينهم.
أنواع ميزان المراجعة
- الميزان بالمجاميع: هو تقرير يُعد في تاريخ محدد، حيث يظهر مجاميع الجانب المدين والدائن لجميع الحسابات المتعلقة.
| اسم الحساب | المجاميع | |
| مدين | دائن | |
| الاصول | 150,000.00 | 10,000.00 |
| الالتزامات | 20,000.00 | 160,000.00 |
- ميزان المراجعة بالارصدة: شبه الميزان المحاسبي بالمجاميع، ولكنه يحتوي على الرصيد المرحل أو المنقول في دفتر الأستاذ. الهدف هو التحقق من صحة الترصيد الذي تم في دفتر الأستاذ.
- الميزان الكامل (بالمجاميع والأرصدة): يمكن إعداد ميزان المراجعة بالمجاميع والأرصدة في تقرير واحد، حيث يظهر وضع جميع الحسابات خلال مدة زمنية معينة.
الأخطاء في الميزان للمراجعة: يوجد نوعين من الأخطاء من الممكن أن تحدث في ميزان المراجعة، أخطاء لا تؤثر على توزان الميزان المحاسبي، وأخطاء تؤثر على التوزان.
الأخطاء التي لا تؤثر على توزان المراجعة
- أخطاء السهو: خطأ تم نتيجة نسيان تسجيل أحد القيود في دفتر الأستاذ، فهو أيضا لن يؤثر على توازن الميزان، لأنه لم يتم تسجيله في الطرفين المدين والدائن.
- الأخطاء المتكافئة: خطأ يتم تسجيله في الأرصدة المختلفة، ولكنه يتم بشكل متساوي وبالتالي لا يؤثر على توازن الميزان المحاسبي.
مثال: اذا كان اجمالي العملية الحسابية 30,000 ريال سعودي، وتم تسجيلها 300,000، فهذ بالتاكيد خطأ ولكنه لا يؤثر على التوازن.
اقرأ من هنا: دراسة الجدوى: ما هي ، أهميتها ، طرق إجرائها
الأخطاء التي تؤثر على توزان المراجعة
- في حالة نسيان ترحيل أحد طرفي القيد المحاسبي سواء الطرف المدين أو الدائن، الى دفتر الأستاذ، فهذا خطأ سوف يؤثر على توازن ميزان المراجعة.
- ترحيل الجانب الدائن في الجانب المدين أو العكس، سوف يؤثر ذلك أيضا على التوازن.
- من الممكن حدوث خطأ عند ترصيد دفتر الأستاذ، وبالتالي عند ترحيله إلى الميزان المحاسبي، سوف يؤثر على توازنه.
- من الوارد حدوث خطأ في المجاميع، وذلك في حالة الجمع بطريقة خاطئة بجمع الجانب الدائن مع الجانب المدين أو العكس.
ما هي فوائد الميزان ؟
يوجد العديد من الفوائد لميزان المراجعة، والتي تجعله من أهم المراحل في المحاسبة المالية ومن ضمن هذه الفوائد:
- تقييم الأداء : من خلال تحليل الميزان، يمكن تقييم أداء الشركة ورصد التغيرات في الربحية. يوفر رؤية دقيقة حول كيفية تحسين الأداء المالي.
- تحقيق المزيد من الدقة والرقابة: ضرورة تحقيق مزيد من الدقة تأتي من خلال تدقيق ورقابة الميزان المحاسبي. هذا يضمن الامتثال للمعايير وتحقيق دقة أكبر في التقارير المالية.
اقرأ من هنا: بـ 5 خطوات فقط: ابدأ في إعداد دراسة الجدوى لإطلاق مشروعك
استفسارات شائعة عن الميزان المحاسبي
- ما هو الفرق بين الميزان المحاسبي والبيان الدوري؟
يُعد ميزان المراجعة تصويرًا فوريًا للوضع المالي، بينما يُعد البيان الدوري تقريرًا دوريًا يوضح أداء الشركة على مدى فترة زمنية.
- هل يمكن للشركات الصغيرة الاستفادة من الميزان المحاسبي؟
نعم، حتى الشركات الصغيرة يمكنها الاستفادة من الميزان المحاسبي لفهم وتحسين وضعها المالي.
- ما هي أهمية تدقيق الميزان المحاسبي؟
التدقيق يضمن صحة المعلومات المالية ويحد من فرص الخطأ.
- كيف تؤثر التكنولوجيا على ممارسات الميزان المحاسبي؟
تسهم التكنولوجيا في تحسين كفاءة إعداد الميزان وتوفير تحليلات دقيقة.
- هل يمكن الميزان المحاسبي أن يكون مؤشرًا لأداء الشركة في المستقبل؟
نعم، يمكن أن يكون ميزان المراجعة مؤشرًا جيدًا لأداء الشركة إذا تم تحليله بشكل صحيح.
غاية الميزان المحاسبي الأولى هي استكشاف الأخطاء وإصلاحها قبل الانتقال إلى خطوة إصدار التقارير المالية والقوائم. يعد هذا الإجراء أساسيًا في دورة المحاسبة، حيث لا تكتمل دورة المحاسبة دونه، يمكنك الحصول على نموذج ميزان مراجعة جاهز من خلال التواصل معنا. سوف يتيح لك هذا النموذج السيطرة على الفترة الزمنية التي ترغب في إصدار التقارير بناءً عليها. بعد ذلك، وسوف تتمتع بتسهيل عملياتك المحاسبية مع هذا النمودج والتي تساعدك في تحسين دقة وفعالية تقاريرك المالية.
لا رد على “دليل شامل لاستخدام ميزان المراجعة بفعالية وذكاء 2024”