الفرق بين الرصيد المرحل والرصيد المنقول في 3 نقاط

ما الفرق بين الرصيد المرحل والرصيد المنقول؟ يعتبر كل من الرصيد المرحل والرصيد المنقول من المفاهيم الرئيسية في علم المحاسبة، حيث يتم استخدامهما في تدوين الإجراءات المالية ضمن دفتر الأستاذ لضمان دقة الحسابات واستمرار السجلات المحاسبية من فترة إلى أخرى.

ورغم وجود تشابه بين المصطلحين، إلا أن هناك اختلافًا جوهريًا يفرقهما، وهو ما سنستعرضه بشكل مفصل في هذا المقال المقدم من موقع احسبلي.

ما هو الرصيد المرحل؟

الرصيد المرحل هو المبلغ الذي يُنقل من صفحة إلى أخرى داخل نفس الفترة المحاسبية، مما يعني أنه يمثل القيمة المتبقية في الحساب في نهاية صفحة معينة من دفتر الأستاذ، ويُنقل إلى الصفحة التالية ضمن الفترة نفسها لاستكمال عملية التسجيل.

ما هو الرصيد المنقول؟

الرصيد المنقول هو المبلغ الذي يُنقل من نهاية فترة محاسبية معينة إلى بداية الفترة المحاسبية التي تليها. مما يعني أنه يمثل الرصيد النهائي للفترة السابقة ويصبح الرصيد الافتتاحي للفترة الجديدة.

الرصيد المرحل والرصيد المنقول و دورهما في دفتر الأستاذ

يُعتبر دفتر الأستاذ أداة محاسبية أساسية لتوثيق جميع المعاملات المالية المتعلقة بالحسابات المتنوعة، وتبرز أهمية الرصيد المرحل والرصيد المنقول في النقاط التالية:

الرصيد المرحل يضمن استمرار التسجيل ضمن نفس الفترة المحاسبية ويمنع تكرار أو فقدان أي معاملة مالية، ويساعد في تنظيم الحسابات في دفتر الأستاذ بشكل واضح.

الرصيد المنقول يساعد في إعداد الميزانية التمهيدية للفترة المحاسبية الجديدة ويشارك في تحليل الأداء المالي عبر فترات زمنية متعددة، فضلاً عن تسهيل عملية التدقيق المحاسبي عن طريق توفير بيانات دقيقة من الفترات السابقة.

ما أهمية استخدام الرصيد المرحل والرصيد المنقول ؟

• عدم تطابق الأرصدة بين الفترات المحاسبية.
• حدوث تكرار أو فقدان بعض العمليات داخل سجلات الحسابات.
• إحداث حالة من الارتباك في عملية إعداد الميزانية العمومية والبيانات المالية.

كيفية ترحيل القيود المحاسبية إلى دفتر الأستاذ

يتم ترحيل القيود المحاسبية إلى دفتر الأستاذ بنقل كل عملية مالية من دفتر اليومية إلى الحسابات الخاصة بها في دفتر الأستاذ. يُكتب المبلغ في الجانب المدين أو الدائن حسب طبيعة الحساب، ويُذكر بجانب كل قيد رقم القيد وتاريخه لتسهيل التتبع والمراجعة.

الترصيد في دفتر الأستاذ

بعد ترحيل القيود، يتم ترصيد الحسابات بجمع المبالغ في الجانب المدين والجانب الدائن. يُظهر الرصيد المتبقي في الحساب بعد الترصيد، ويُسجل كرصيد مرحل في نهاية الفترة المحاسبية، ويُصبح رصيدًا منقولًا في بداية الفترة التالية.

الفرق بين الرصيد المرحل والرصيد المنقول

يتجلى الفرق بين الرصيد المرحل والرصيد المنقول فيما يلي:

الرصيد المرحل

1. يتم نقلها ضمن نفس الفترة المحاسبية من ورقة إلى أخرى في السجل المحاسبي.
2. يحدث ذلك عندما تكتمل صفحة معينة من الحسابات ويتم تحويلها إلى الصفحة التي تليها.
3. لا ينعكس ذلك على البيانات المالية، فهو مجرد تحويل داخلي بين الحسابات.
4. يتم استخدامه لضمان استمرار تسجيل المعاملات المالية خلال الفترة المحاسبية.
5. يظهر في نهاية الصفحة المالية السابقة ويُسجل كرصيد محول في الصفحة التالية.

الرصيد المنقول

1. يتم الانتقال من نهاية الفترة المحاسبية إلى بداية الفترة المحاسبية الجديدة.
2. يمثل الرصيد النهائي للفترة السابقة ويصبح الرصيد الابتدائي للفترة الجديدة.
3. يؤثر ذلك على البيانات المالية حيث يتم اعتماده في إعداد الميزانية الافتتاحية للفترة القادمة.
4. يساعد في دراسة الأداء المالي على مر الفترات الزمنية المختلفة.
5. يتم تسجيل ذلك في نهاية الفترة المحاسبية السابقة ويظهر كرصيد افتتاحي للفترة الجديدة.

الاسئلة الشائعة حول الفرق بين الرصيد المرحل والرصيد المنقول

ما هو الاختلاف بين الرصيد المرحل والرصيد المنقول في الدورة المحاسبية؟

الرصيد المرحل (Carried Forward)

1. يُستخدم في نهاية الصفحة أو الفترة المحاسبية الجزئية (مثل نهاية شهر أو صفحة دفتر اليومية/الأستاذ).
2. يعني أن هذا الرصيد سيُرحّل إلى الصفحة التالية أو إلى الفترة التالية.
3. يُكتب عادةً في أسفل الحساب.

الرصيد المنقول (Brought Forward)

1. يُستخدم في بداية الصفحة الجديدة أو الفترة التالية.
2. هو نفس رصيد الفترة السابقة لكن يُعتبر رصيداً افتتاحياً للحساب الجديد.
3. يُكتب عادةً في أعلى الحساب.

مثال توضيحي مبسط:

ما هو الفرق بين الدورة المستندية والمحاسبية؟

الدورة المستندية هي سلسلة الإجراءات التي تمر بها المستندات المالية من إصدارها وحتى أرشفتها، وتُستخدم للتحقق من صحة العمليات قبل تسجيلها.

أما الدورة المحاسبية فهي الخطوات التي تُسجّل وتُحلّل من خلالها العمليات المالية داخل النظام المحاسبي، من القيد وحتى إعداد القوائم المالية. الأولى تُعنى بالمستندات، والثانية المعالجة المحاسبية لتلك المستندات.

كيف يتم ترحيل القيود المحاسبية إلى دفتر الأستاذ؟

يتم ترحيل القيود المحاسبية إلى دفتر الأستاذ بنقل كل عملية مالية من دفتر اليومية إلى الحسابات الخاصة بها في دفتر الأستاذ.

يُكتب المبلغ في الجانب المدين أو الدائن حسب طبيعة الحساب. يُذكر بجانب كل قيد رقم القيد وتاريخه لتسهيل التتبع والمراجعة.

ما هي الحسابات التي تظهر في دفتر الأستاذ؟

تظهر في دفتر الأستاذ جميع الحسابات المالية مثل الأصول، الخصوم، حقوق الملكية، الإيرادات، والمصروفات، ويتم فيها تجميع الحركات المتعلقة بكل حساب على حدة.

ما هو الفرق بين الترحيل والترصيد؟

الترحيل هو نقل القيود من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ، أما الترصيد فهو جمع الحركات المدينة والدائنة في الحساب لاستخراج الرصيد النهائي.

ما هي الحسابات التي لا تظهر في ميزان المراجعة؟

الحسابات التي لا تظهر في ميزان المراجعة هي الحسابات التي لم تُسجل بها أي حركة خلال الفترة المالية، أو الحسابات التي أُقفلت بالفعل مثل حسابات الإقفال المؤقتة.

ما هي مكونات دفتر الأستاذ؟

مكونات دفتر الأستاذ العام:

• رصيد أول المدة: يمثل الرصيد الختامي للسنة السابقة.
• التاريخ: يوضح تاريخ كل حركة مالية.
• الوصف: يشرح طبيعة العملية المالية.
• رقم القيد: لربط القيد بدفتر اليومية.
• المدين والدائن: لتسجيل قيمة الحركة في الجانب المناسب.
• الرصيد: يُظهر الرصيد المتبقي بعد كل حركة.

كيف يتم الترحيل إلى دفتر الأستاذ؟

الترحيل إلى دفتر الأستاذ يتم بخطوتين أساسيتين:

1. حدد طرفي القيد: لكل قيد يومية، هناك حساب مدين (Debit) وحساب دائن (Credit).
2. انقل الأرصدة:
   • اذهب إلى صفحة الحساب المدين في دفتر الأستاذ، وضع المبلغ في الجانب المدين.
   • اذهب إلى صفحة الحساب الدائن، وضع المبلغ في الجانب الدائن.

ما الفرق بين الرصيد الدفتري والرصيد المتاح(ledger balance vs available balance) ؟

الرصيد الدفتري (Ledger Balance)

هو الرصيد الإجمالي الرسمي لحسابك في سجلات البنك. يشمل كل الودائع والسحوبات التي تمت معالجتها بالكامل، ولكنه لا يخصم المعاملات التي لم يتم إتمامها بعد مثل:

• شيك تم إيداعه لكن لم يتم تحصيله بعد.
• عملية شراء ببطاقة الائتمان تم تفويضها لكن لم يتم خصم المبلغ نهائياً.

الرصيد المتاح (Available Balance)

هو المبلغ الفعلي الذي يمكنك سحبه أو استخدامه في الوقت الحالي. يأخذ في الاعتبار الرصيد الدفتري ويطرح منه أي مبالغ محتجزة أو معلقة. المعادلة باختصار: الرصيد المتاح = الرصيد الدفتري - المعاملات المعلقة (Hold)

ما هو ميزان المراجعة العام balance générale des comptes؟

ميزان المراجعة العام هو باختصار ملخص لكل الحسابات في الشركة.

تخيل أنه جدول كبير يجمع كل حساباتك (مثل حساب النقدية، حساب المبيعات، حساب المصروفات) في مكان واحد.

أهميته:

1. للتحقق: وظيفته الأساسية هي التأكد من أن كل القيود المحاسبية صحيحة. لأننا نستخدم نظام القيد المزدوج (لكل عملية طرف مدين وآخر دائن)، يجب أن يكون إجمالي المبالغ المدينة مساوياً لإجمالي المبالغ الدائنة. إذا لم يتساويا، فهذا يعني وجود خطأ.
2. لإعداد القوائم: بعد التأكد من صحة الأرقام، يتم استخدام ميزان المراجعة كقاعدة أساسية لإعداد القوائم المالية النهائية للشركة، مثل قائمة الدخل والميزانية العمومية.