كيفية مسك الدفاتر المحاسبية للشركات
إن خدمة مسك الدفاتر المحاسبية ليست متاحة لجميع المنظمات التجارية، سواء بسبب نقص الموارد أو لأسباب أخرى. لذا، توفر منصة احسبلي خدماتها المهنية في مجالات المحاسبة والمراجعة والضرائب، بالإضافة إلى الخدمات الاستشارية (مثل تأسيس وتسجيل الحسابات ومسك الدفاتر المحاسبية) لعدد كبير من شركات القطاع الخاص سواء المحلية أو الأجنبية وغيرها. وقد ساعدتنا معرفتنا العميقة بالمعايير المحاسبية الدولية على تلبية جميع احتياجات الشركات ومؤسساتها وفروعها الأجنبية.
ما معنى مسك الدفاتر المحاسبية؟
يمكن القول بأن مسك الدفاتر المحاسبية تشير هذه العملية إلى تسجيل جميع المعاملات المالية التي تقوم بها الشركة، ويتحمل المحاسب مسؤولية تسجيل وترتيب وتحويل كل قيد ومعاملة (بيع وشراء / نقدية أو ائتمانية) تتعلق بالشركة، وذلك بهدف إعداد البيانات والتقارير المالية، وتقديم الإقرارات الضريبية، وعرض الحالة المالية للشركة بدقة ووضوح، مما يسهل اتخاذ قرارات مدروسة ويساعد على الحفاظ على الاستقرار المالي.
كيفية مسك الدفاتر المحاسبية
تشير محاسبة دفاتر الشركات بشكل أساسي إلى جوانب توثيق السجلات المالية، وتهدف عملية محاسبة دفاتر الشركات إلى تسجيل كافة المعلومات المتعلقة بمعاملات وأنشطة الشركة المالية.
إليك نظرة عامة عن طريقة تسجيل الدفاتر المالي:.
إعداد مستندات المصدر لكافة المعاملات والعمليات والأنشطة الأخرى الخاصة بالشركة
- تشكل وثائق المصدر نقطة الانطلاق لعملية تسجيل المعاملات المحاسبية.
- تحديد وتسجيل الآثار المالية الناتجة عن المعاملات والأنشطة الأخرى للشركة في مستندات المصدر
- يجب توثيق المعاملات التي لها تأثيرات مالية – سواء كانت الشركة في أفضل وضع أو في أسوأ وضع، أو على الأقل في حالة متوسطة. “ حققت اختلاف “ نتيجة لمعاملاتها، تبدأ عملية تسجيل السجلات المحاسبية من خلال تحديد المعلومات المتعلقة بكل معاملة
- تسجيل الأثر المالي الأصلي في السجلات والحسابات، مع الإشارة المناسبة إلى الوثائق المصدرية
- من خلال الاعتماد على الوثائق المصدرية لكل معاملة، يقوم المحاسب بإجراء التسجيل الأولي أو التسجيل الأساسي في السجل، ومن ثم في حسابات الشركة.
يتم الاحتفاظ بالسجل كمرجع لجميع المعاملات في مكان واحد؛ وبعد ذلك يتم تسجيل كل معاملة في اثنين أو أكثر من الحسابات المتأثرة به.
أداء إجراءات انتهاء الفترة
تعد هذه الخطوات ضرورية لتحديث وتجهيز السجلات المحاسبية لإعداد التقارير المحاسبية، والإقرارات الضريبية، والبيانات المالية للإدارة.
دمج ميزان المراجعة المعدل
ميزان المراجعة المعدل يمثل قائمة شاملة بجميع الحسابات، يعد أساسًا لإعداد التقارير والإقرارات الضريبية والبيانات المالية.
غلق الدفاتر
إغلاق السجلات المحاسبية للسنة المالية المنصرمة والاستعداد لبدء عملية تسجيل الدفاتر للسنة المالية الجديدة.
ما انواع الدفاتر المحاسبية؟
بعد أن ناقشنا مفهوم مسك الدفاتر، دعونا نلقي نظرة سريعة على أنواع الدفاتر المحاسبية.
هناك نوعان من هذه الدفاتر وهما كما يلي
| أنواع الدفاتر المحاسبية | دفتر اليومية | دفتر الأستاذ |
| التعريف | هو سجل لتوثيق جميع المعاملات المالية اليومية الخاصة بالشركة. ؛ بما في ذلك الالتزامات، الأصول، الإيرادات، حقوق الملكية وغيرها من الأصول. يتكون دفتر اليومية من عمودين؛ أحدهما مخصص للمدين والآخر للدائن. | هو سجل يُستخدم لتجميع وترحيل القيود الموجودة في دفتر اليومية لحساب معين، بهدف توضيح حركة الحساب ورصيده. . |
| مكونات الدفتر | يضم دفتر اليومية ؛ حساب المدين والدائن، ورقم القيد، وتاريخ المعاملة، وتفاصيل العملية (البيان)، والمبالغ، ورقم صفحة الأستاذ لترحيل المعاملات. | يتضمن حساب الأصول والخصوم والإيرادات والمصاريف وحقوق الملكية. |
| الغرض | تسجيل جميع المعاملات التي تحدث في الشركة يومياً وترحيلها إلى دفتر الحسابات. . | توضيح رصيد كل حساب تم إنشاؤه في الدفتر قبل نقله إلى ميزان المراجعة. |
النتائج الناتجة عن عدم الاحتفاظ بالسجلات التجارية
يساهم مسك الدفاتر في تنظيم الأمور المالية للشركات والحفاظ عليها وفهم الوضع المالي لها، ولكن غياب نظام مسك الدفاتر يؤدي إلى فقدان كل شيء.
إليك العواقب الناتجة عن عدم مسك الدفاتر:
الربح والخسارة
لن تستطيع التعرف على أرباحك وخسائرك لعدم وجود نظام يقوم بتوثيق كل معاملة تتعلق بنشاطك..
مخالفة القانون
يتطلب القانون والضرائب الاحتفاظ بسجلات مالية مستقلة عن حسابك الشخصي، وإذا لم يتم ذلك، فقد تواجه أنت والشركة عقوبات وغرامات.
غياب التخطيط الاستراتيجي
يوفر لك مسك الدفاتر إمكانية الاطلاع على الأداء السابق والتخطيط بشكل جيد للمستقبل.
لا يمكن قياس الأداء
عدم وجود نظام محاسبي يعني غياب البيانات المالية، مما يترتب عليه عدم القدرة على تحليل وقياس أداء الشركة وفهمه.
فقدان الشفافية والكفاءة
صعوبة الحصول على المعلومات المالية المطلوبة في الوقت المناسب تسبب نقصًا في الكفاءة والشفافية..
اتخاذ قرارات خاطئة
لا يمكنك اتخاذ قرارات مدروسة ومربحة دون الحصول على المعلومات المالية الدقيقة.
ما هي الطريقة الأفضل والأكثر سهولة وفعالية لإدارة حسابات شركتك بغض النظر عن حجمها أو نشاطها؟
الإجابة ببساطة هي الاعتماد على خدمة محاسبية شاملة وفعّالة من منصة احسبلي لإدارة سجلاتك المالية باحتراف.
من خلال فريقنا المتخصص، ستحصل منشأتك على بيانات دقيقة وتقارير مالية تساعدك في اتخاذ قرارات أفضل، مثل إعداد الميزانيات والتخطيط المالي للسنة القادمة بكل سهولة ووضوح—دون الحاجة للتعامل مع أنظمة معقدة أو برامج متعبة.
لماذا تختار منصة احسبلي في إدارة الحسابات ومسك الدفاتر المحاسبية
لأننا في احسبلي نؤمن أن المحاسبة الدقيقة هي الأساس لنجاح أي مشروع، ونقدّم لك خدمة مسك الدفاتر المحاسبية بإشراف فريق متخصص يملك خبرة عميقة في المجال.
نتابع كل العمليات المحاسبية باحترافية عالية ونعمل على تنظيم سجلاتك المالية بشكل منتظم وواضح، لتكون دائمًا على اطلاع تام بحالة مشروعك وتتخذ قراراتك بثقة.
والأفضل من ذلك نقدم خدماتنا بأسعار تنافسية تناسب أصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة دون التنازل عن الجودة.
ابدأ بتنظيم حساباتك من اليوم – واحجز استشارتك المجانية مع فريق احسبلي المحترف